{"id":14841,"date":"2020-12-29T16:47:22","date_gmt":"2020-12-29T21:47:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=14841"},"modified":"2023-11-17T22:13:50","modified_gmt":"2023-11-18T03:13:50","slug":"3-consejos-para-manejar-datos-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/3-consejos-para-manejar-datos-excel\/","title":{"rendered":"3 Consejos para manejar datos excel"},"content":{"rendered":"\n<h2><strong>1.- Corregir datos en m\u00faltiples celdas.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay veces que tenemos una lista&nbsp; y queremos corregir los datos de varias celdas&nbsp;y regularmente nos vamos celda por celda modificando el dato.&nbsp;En Excel hay una forma para modificar los datos r\u00e1pidamente de diferentes celdas. Supongamos que tenemos una lista de nombres y queremos cambiar el nombre de Juan por el de Armando. Hay que hacer los siguientes pasos para cambiar una sola vez todos los datos:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Seleccionamos las celdas que contienen el nombre de Juan (Para celdas continuas se presiona la techa Shift y se seleccionan las celdas, en caso de que no est\u00e9n continuas se presiona la tecla Ctrl y se selecciona las celdas que queremos cambiar)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/1-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14842\" width=\"202\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/1-1.jpg 202w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/1-1-145x300.jpg 145w\" sizes=\"(max-width: 202px) 100vw, 202px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<ul>\n<li>Escribimos el nuevo nombre que para este ejemplo es Armando y&nbsp;presionamos Ctrl-Enter y se modifica el dato de las celdas que seleccionamos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"180\" height=\"415\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/2-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14843\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/2-1.jpg 180w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/2-1-130x300.jpg 130w\" sizes=\"(max-width: 180px) 100vw, 180px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2><strong>2.- Validaci\u00f3n de datos.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En muchas ocasiones cuando tenemos una hoja de Excel y otras personas tienen&nbsp;que introducir valores, hay celdas en donde&nbsp; tiene que ir un determinado tipo o&nbsp;rango de dato. Excel nos permite validar celdas para que solo acepte ciertos tipos&nbsp;de datos o valores y esto nos ayuda para disminuir la cantidad de errores cuando&nbsp;se llena la hoja de c\u00e1lculo. Para validar lo que se escriba en las celdas hay que hacer lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Seleccionamos la celda o rango de celdas en donde queremos hacer la&nbsp;validaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Dentro del menu en la pesta\u00f1a Datos, seleccionamos Validaci\u00f3n de Datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"517\" height=\"288\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/3-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14844\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/3-1.jpg 517w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/3-1-300x167.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 517px) 100vw, 517px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>En Configuraci\u00f3n en el combo Permitir seleccionamos Decimal. En el combo de&nbsp;Datos seleccionamos Entre y para este ejemplo estas celdas solo aceptan valores de&nbsp;0 a 100,000.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"513\" height=\"476\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/4-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14847\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/4-1.jpg 513w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/4-1-300x278.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/4-1-453x420.jpg 453w\" sizes=\"(max-width: 513px) 100vw, 513px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>En Mensaje de Entrada, Seleccionamos \u00abMostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda\u00bb y ponemos un t\u00edtulo y descripci\u00f3n del mensaje. Es importante que&nbsp;pongas un Mensaje ya que de otra forma no va a aparecer cuando se selecciona la&nbsp;celda, el t\u00edtulo es opcional.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"522\" height=\"511\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/5-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14849\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/5-1.jpg 522w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/5-1-300x294.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/5-1-429x420.jpg 429w\" sizes=\"(max-width: 522px) 100vw, 522px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>En Mensaje&nbsp;de error, seleccionamos \u00abMostrar mensaje de error si se introducen datos no v\u00e1lidos\u00bb y en el combo de Estilo seleccionamos Detener para obligar que&nbsp;se capture un dato valido. Igualmente debemos escribir un Mensaje de error para&nbsp;mostrar al usuario y el t\u00edtulo es opcional.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"454\" height=\"380\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/6-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14850\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/6-2.jpg 454w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/6-2-300x251.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 454px) 100vw, 454px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Presionamos Aceptar y las celdas que seleccionamos van a mostrar el mensaje&nbsp;que configuramos en Mensajes de Entrada.<\/li>\n\n\n\n<li>Si se introduce un valor err\u00f3neo se va a mostrar un aviso de error con el&nbsp;mensaje que configuramos en Alerta de error.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"520\" height=\"518\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14851\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7-2.jpg 520w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7-2-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7-2-422x420.jpg 422w\" sizes=\"(max-width: 520px) 100vw, 520px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2><strong>&nbsp;3.- Consolidaci\u00f3n de Datos.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Muchas veces tenemos en un libro de Excel varias hojas de c\u00e1lculo y en ellas podemos tener totales o datos que quisi\u00e9ramos tener en una hoja, es decir datos de varias hojas consolidadas en una hoja por separado. Para hacer esto supongamos que tenemos un libro de Excel con 3 hojas que corresponden a las ventas semanales de los meses de Marzo a Mayo, estas 3 hojas las queremos consolidar en la hoja que se llama Totales. Para realizar la consolidaci\u00f3n hacemos los siguientes pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Seleccionamos la hoja Totales y hacemos click en la celda donde queramos nuestra tabla de consolidado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"264\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/8-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14852\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/8-1.jpg 264w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/8-1-155x300.jpg 155w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/8-1-217x420.jpg 217w\" sizes=\"(max-width: 264px) 100vw, 264px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Seleccionamos la pesta\u00f1a de Datos del menu de Excel y damos click al bot\u00f3n Consolidar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"501\" height=\"132\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/9-3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14853\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/9-3.jpg 501w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/9-3-300x79.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Aparece el cuadro de di\u00e1logo Consolidar, hacemos click en el bot\u00f3n del cuadro de texto que dice Referencia y seleccionamos la hoja que dice Marzo y a continuaci\u00f3n seleccionamos todos los datos de esta hoja, en referencia nos va a aparecer la selecci\u00f3n que hicimos en la hoja de Marzo y damos click en Agregar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"504\" height=\"444\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/10-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14854\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/10-1.jpg 504w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/10-1-300x264.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/10-1-477x420.jpg 477w\" sizes=\"(max-width: 504px) 100vw, 504px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Despu\u00e9s volvemos a seleccionar el texto Referencia, borramos el contenido y seleccionamos la hoja Abril y volvemos a seleccionar todos los datos de esa hoja y hacemos click en Agregar y para Mayo hacemos la misma operaci\u00f3n de tal forma que tengamos los 3 rangos seleccionados.<\/li>\n\n\n\n<li>En la secci\u00f3n de \u00abUsar r\u00f3tulos en\u00bb, seleccionamos las dos casillas para que nos muestre el titulo de las columnas y el de las filas.<\/li>\n\n\n\n<li>Como TIP: El nombre de las hojas de c\u00e1lculo les agregamos un n\u00famero 1Marzo, 2Abril, 3Mayo. Esto es porque cuando agregamos los rangos los ordena por orden alfab\u00e9tico y cuando se despliega la tabla consolidada, las columnas aparecen en el orden como este el rango que seleccionamos de las hojas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"469\" height=\"335\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/11-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14855\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/11-2.jpg 469w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/11-2-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/11-2-100x70.jpg 100w\" sizes=\"(max-width: 469px) 100vw, 469px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Despu\u00e9s de seleccionar los 3 rangos hacemos click en Aceptar y tendremos en nuestra hoja de Totales, los datos consolidados de las 3 hojas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"388\" height=\"329\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/12-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14856\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/12-1.jpg 388w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/12-1-300x254.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 388px) 100vw, 388px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Espero que estos consejos te ayuden. \u00bf Ya conoc\u00edas estos trucos ?, \u00bf Te fueron \u00fatiles ?. D\u00e9jame tus comentarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Fuente :&nbsp;<a href=\"https:\/\/todosobreexcel.com\/\">https:\/\/todosobreexcel.com\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1.- Corregir datos en m\u00faltiples celdas. Hay veces que tenemos una lista&nbsp; y queremos corregir los datos de varias celdas&nbsp;y regularmente nos vamos celda por celda modificando el dato.&nbsp;En Excel hay una forma para modificar los datos r\u00e1pidamente de diferentes celdas. 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