{"id":14364,"date":"2020-02-07T22:20:33","date_gmt":"2020-02-07T22:20:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/?p=14364"},"modified":"2022-10-18T21:11:31","modified_gmt":"2022-10-19T02:11:31","slug":"revision-ortografica-y-gramatical-del-documento-en-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/revision-ortografica-y-gramatical-del-documento-en-word\/","title":{"rendered":"Revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica y gramatical del Documento en Word"},"content":{"rendered":"\n<p><em><strong>La revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica y gramatical<\/strong><\/em>&nbsp;es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.<\/p>\n\n\n\n<p>Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho m\u00e1s f\u00e1cil. No obstante, conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ning\u00fan error no quiere decir que, necesariamente, sea as\u00ed. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.<\/p>\n\n\n\n<p>La forma que tiene Word para detectar las palabras err\u00f3neas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.<\/p>\n\n\n\n<p>La&nbsp;revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica&nbsp;consiste en comprobar que las&nbsp;palabras&nbsp;de nuestro texto no son err\u00f3neas y la&nbsp;revisi\u00f3n gramatical&nbsp;trata de que las&nbsp;frases&nbsp;no contengan errores gramaticales como por ejemplo \u00abLos libros son buenas\u00bb; donde no concuerdan el g\u00e9nero del sujeto y del adjetivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Word, podemos realizar revisiones ortogr\u00e1ficas o revisiones gramaticales o ambas a la vez, como veremos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Existen dos formas b\u00e1sicas de revisar la ortograf\u00eda, revisar una vez concluida la introducci\u00f3n del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Revisar al finalizar<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol><li>Para establecer esta forma de revisi\u00f3n debemos ir a la&nbsp;<strong>Cinta de Opciones<\/strong>.<\/li><li>Seleccionar la pesta\u00f1a&nbsp;<strong>Revisar<\/strong>&nbsp; y all\u00ed seleccionar el grupo &nbsp;<strong>Revisi\u00f3n<\/strong>.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Luego sobre el icono&nbsp;del grupo&nbsp;<strong>Ortograf\u00eda y gram\u00e1tica&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"772\" height=\"263\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/15.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14365\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/15.jpg 772w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/15-300x102.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/15-768x262.jpg 768w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/15-696x237.jpg 696w\" sizes=\"(max-width: 772px) 100vw, 772px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Word comenzar\u00e1 a efectuar la revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica y cuando encuentre un posible error se detendr\u00e1 y nos mostrar\u00e1 una ventana a la derecha inform\u00e1ndonos de ello.<\/p>\n\n\n\n<p>Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"314\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/16-1024x314.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14366\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/16-1024x314.jpg 1024w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/16-300x92.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/16-768x236.jpg 768w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/16-696x214.jpg 696w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/16-1068x328.jpg 1068w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/16.jpg 1359w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Llegados a esta situaci\u00f3n debemos decidir qu\u00e9 bot\u00f3n de la derecha pulsamos, en este caso el m\u00e1s adecuado ser\u00eda \u00abCambiar todas\u00bb, pero veamos el significado de cada uno de ellos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>&nbsp;<strong>Omitir:<\/strong>&nbsp;No realiza ninguna acci\u00f3n sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.&nbsp;<\/li><li><strong>Omitir todas:<\/strong>&nbsp;Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar\u00e1 por alto sin realizar ninguna acci\u00f3n sobre ella. Contin\u00faa revisando el documento.<\/li><li><strong>Agregar al diccionario:<\/strong>&nbsp;A\u00f1ade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acci\u00f3n cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.&nbsp;<\/li><li><strong>Cambiar:<\/strong>&nbsp;La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir\u00e1 a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correcci\u00f3n que creamos oportuna y pulsar este bot\u00f3n.<\/li><li><strong>Cambiar todas:<\/strong>&nbsp;Cambia autom\u00e1ticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.&nbsp;<\/li><li><strong>Auto correcci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Auto correcci\u00f3n. M\u00e1s adelante se explica en qu\u00e9 consiste la auto correcci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>De la misma manera, la pesta\u00f1a Revisar nos permite seleccionar el&nbsp;<strong>Idioma del diccionario<\/strong>&nbsp;tenemos el bot\u00f3n del tri\u00e1ngulo para desplegar una lista en la que se selecciona&nbsp;<strong>Establecer idioma de correcci\u00f3n\u2026<\/strong>&nbsp;una vez hecho esto aparecer\u00e1 una ventana donde te permitir\u00e1 elegir el idioma que desees la correcci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"548\" src=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17-1024x548.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14367\" srcset=\"https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17-1024x548.jpg 1024w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17-300x160.jpg 300w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17-768x411.jpg 768w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17-696x372.jpg 696w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17-1068x571.jpg 1068w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17-785x420.jpg 785w, https:\/\/www.perucontable.com\/excelcontable\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17.jpg 1363w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>El bot\u00f3n&nbsp;Opciones&nbsp;nos lleva al cuadro de di\u00e1logo que hemos visto al principio de esta p\u00e1gina. El bot\u00f3n&nbsp;<strong>Deshacer<\/strong>, deshace los \u00faltimos cambios realizados por la revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica, uno a uno, pidi\u00e9ndonos la confirmaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul><li>&nbsp;<strong>Revisar mientras se escribe<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esta es otra forma de revisar la ortograf\u00eda; para elegir esta forma de revisi\u00f3n lo \u00fanico que debemos de hacer es no cerrar la venta que se despliega a la derecha cuando hacemos clic en&nbsp;<strong>Revisar &#8211; Ortograf\u00eda y gram\u00e1tica<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A partir de ese momento Word efectuar\u00e1 la revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica de modo permanente, de forma que nos mostrar\u00e1 los errores que ya existan en el texto y los que cometamos seg\u00fan vamos introduciendo nuevo texto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n, entonces aparecer\u00e1 una peque\u00f1a ventana, que nos permitir\u00e1 tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para&nbsp;Revisar ortograf\u00eda al finalizar.<\/p>\n\n\n\n<p>Veamos las opciones de esta ventana:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Sugerencias:<\/strong>&nbsp;En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos m\u00e1s que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir\u00e1 la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es:&nbsp;establecer.<\/li><li><strong>Omitir todas:<\/strong>&nbsp;Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar\u00e1 por alto sin realizar ninguna acci\u00f3n sobre ella y no la volver\u00e1 a mostrar subrayada.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En caso de faltar el bot\u00f3n&nbsp;Omitir, no es ning\u00fan problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opci\u00f3n de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir\u00e1 en ning\u00fan caso.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Agregar al diccionario:<\/strong>&nbsp;A\u00f1ade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver\u00e1 a mostrar subrayada.<\/li><li><strong>Auto correcci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Si hacemos clic en&nbsp;Auto correcci\u00f3n&nbsp;se abrir\u00e1 la lista con las sugerencias para que elijamos cu\u00e1l de ellas a\u00f1adimos a la lista de auto correcci\u00f3n.&nbsp;<\/li><li><strong>Idioma:<\/strong>&nbsp;Al hacer clic aparecer\u00e1 una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.&nbsp;<\/li><li><strong>Ortograf\u00eda:<\/strong>&nbsp;Al hacer clic aqu\u00ed aparecer\u00e1 la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el&nbsp;\u00edtem&nbsp;Revisar al finalizar.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si utilizamos este m\u00e9todo de&nbsp;revisar la ortograf\u00eda mientras se escribe&nbsp;debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender\u00e1 de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 tal les pareci\u00f3 el art\u00edculo? Esperamos sus comentarios <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica y gramatical&nbsp;es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho m\u00e1s f\u00e1cil. 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