Estas funciones son sencillas de aprender y pueden hacer una gran diferencia en la productividad.<\/p>\n\n\n\n
La hoja de c\u00e1lculo es la herramienta digital m\u00e1s pr\u00e1ctica para organizar dinero, objetos o personas, asimismo, es imprescindible para particulares y empresas de cualquier tama\u00f1o, y la m\u00e1s popular es Microsoft Excel .<\/p>\n\n\n\n
Satya Nadella, CEO de Microsoft, sostiene que Excel sigue siendo el \u00fanico producto de Microsoft que est\u00e1 por encima del resto, y 750 millones de trabajadores en todo el mundo respaldan esa afirmaci\u00f3n todos los d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n
Seg\u00fan una encuesta realizada por Harvard Business Review durante una d\u00e9cada a varios cientos de empleados de la oficina, pasan 10% de la vida laboral en hojas de c\u00e1lculo, y los que trabajan en investigaci\u00f3n y desarrollo o finanzas pasan 30%, o 2,5 horas al d\u00eda. Es decir, aprovechar\u00e1n mejor las funciones de la aplicaci\u00f3n, ahorrar\u00edan tiempo y mejorar\u00edan la productividad.<\/p>\n\n\n\n
Por eso, comparten diez funciones de Excel que pueden hacer una gran diferencia en la productividad, y que adem\u00e1s son sencillas de aprender, podr\u00e1 aprenderlas en aproximadamente dos horas.<\/p>\n\n\n\n
Copiado especial<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 10 minutos<\/p>\n\n\n\n Copiar y pegar es una de las funciones m\u00e1s simples y usadas en Excel, y si quiere evitar transferir un formato no deseado, una f\u00f3rmula cuando solo busca un valor, lo ideal es el Pegado Especial. Esta funci\u00f3n le permite elegir los elementos de la celda copiada que trae. Despu\u00e9s de copiar su celda (Ctr + C), presione Ctrl + Alt + V (o vaya a la secci\u00f3n Portapapeles de la cinta de inicio o Editar> Pegado especial) para abrir Pegado especial y hacer su selecci\u00f3n. Alt + E + S + V es el acceso directo para pegar solo valores.<\/p>\n\n\n\n 2. A\u00f1adir filas m\u00faltiples<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 2 minutos<\/p>\n\n\n\n Cuando necesite agregar nuevas filas entre las filas existentes, el acceso directo que busca es Ctrl, May\u00fas, +, especialmente porque le permite alternar el + para agregar varias filas. Para indicar la cantidad de filas que desea agregar solo debe hacer clic con el bot\u00f3n derecho, la inserci\u00f3n es m\u00e1s r\u00e1pida cuando se agrega en forma masiva, ya que agregar\u00e1 la cantidad de filas que haya resaltado.<\/p>\n\n\n\n 3. Flash fill<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 30 minutos<\/p>\n\n\n\n Flash Fill llena autom\u00e1ticamente sus datos cuando detecta un patr\u00f3n. Por ejemplo, si tiene una lista de n\u00fameros de productos en las primeras diez celdas de la columna A, por ejemplo, \u2018ABC-00001\u2019 a \u2018ABC-00010\u2019 y solo necesita los n\u00fameros despu\u00e9s del \u2018-\u2018. Puede descartar f\u00e1cilmente el \u2018ABC\u2019 utilizando Flash Fill.<\/p>\n\n\n\n Establezca el patr\u00f3n escribiendo \u201800001\u2019 en la primera celda en blanco. Si Flash Fill est\u00e1 activado (Opciones de archivo, Avanzado), comience a escribir el siguiente n\u00famero de producto en la celda que se encuentra debajo y Flash Fill reconocer\u00e1 el patr\u00f3n y completar\u00e1 los n\u00fameros de producto restantes. Solo debe pulsar la tecla \u2018Intro\u2019 para aceptar o d\u00e9jelo funcionar manualmente haciendo clic en Datos> Relleno Flash o Ctrl + E.<\/p>\n\n\n\n 4. Index-match<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 45 minutos<\/p>\n\n\n\n Index y Match son las herramientas m\u00e1s utilizadas y m\u00e1s poderosas en Excel para realizar b\u00fasquedas, y se combinan ayudan a extraer los datos que necesita de un gran conjunto de datos de manera eficiente y precisa.<\/p>\n\n\n\n Mientras, VLOOKUP solo busca valores de izquierda a derecha, INDEX y MATCH le permiten buscar un valor en cualquier lugar de la tabla de b\u00fasqueda, independientemente de su posici\u00f3n. Por ejemplo, si tiene una hoja de c\u00e1lculo con una lista de productos. Tiene columnas tituladas \u201cN\u00famero de producto\u201d, \u201cBeneficio\u201d, \u201cNombre del producto\u201d e \u201cIngresos\u201d. En otra hoja de c\u00e1lculo, tiene una lista de los nombres de los productos y desea ver cu\u00e1nto beneficio ha generado cada producto. En este escenario, se usa el nombre del producto (el valor de b\u00fasqueda) para buscar la ganancia. El nombre del producto se encuentra a la derecha de la ganancia y, por lo tanto, VLOOKUP no funcionar\u00eda, pero INDEX y MATCH s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n La sintaxis ser\u00eda:<\/p>\n\n\n\n = INDEX (Columna de ganancias, MATCH (Valor de b\u00fasqueda, columna Nombre del producto, 0))<\/p>\n\n\n\n 5. Suma<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 2 minutos<\/p>\n\n\n\n Esta es una de las primeras funciones que probablemente aprender\u00e1 en Excel: c\u00f3mo sumar una fila o columna. Pero \u00bfsab\u00eda que puede seleccionar la celda al final de una fila o columna y presionar Alt + para hacer estas funciones en segundos?<\/p>\n\n\n\n 6. Ctrl Z \/ Ctrl Y <\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 1 minuto<\/p>\n\n\n\n Todos utilizan Ctrl Z para deshacer errores en Excel y Ctrl Y para hacer lo contrario: rehacer. Si usted no lo hace entonces deber\u00eda empezar a hacerlo.<\/p>\n\n\n\n 7. Eliminar duplicados<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 10 minutos<\/p>\n\n\n\n Remove Duplicates hace exactamente lo que espera: elimina los duplicados en cualquier rango de datos. Harvard Business Review aconseja eliminar los valores que desea borrar y colocarlos en otra hoja. Si solo desea resaltar los duplicados, puede hacerlo utilizando el Formato condicional, el atajo es Alt HL.<\/p>\n\n\n\n 8. Congelar p\u00e1neles<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 15 minutos<\/p>\n\n\n\n Puede congelar solo la fila superior, la primera columna o cualquier n\u00famero. Para ello, identifique las columnas y filas del \u00e1rea que desea congelar, seleccione la celda inmediatamente a la derecha de esas columnas y debajo de esas filas. Luego, dir\u00edjase a la pesta\u00f1a \u2018Ver y congelar\u2019 paneles en la secci\u00f3n Ventana. Alt WF es el acceso directo.<\/p>\n\n\n\n 9. F4 <\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 10 minutos<\/p>\n\n\n\n Hay dos formas de utilizar F4 en Excel. La primera es cuando se crea una referencia absoluta: F4 le permite cambiar entre las distintas opciones. La segundo es para repetir su \u00faltima acci\u00f3n, por ejemplo, si acaba de aplicar un borde a una celda, use F4 para aplicarlo a otras.<\/p>\n\n\n\n 10. Ctrl + Flechas <\/strong><\/p>\n\n\n\n Tiempo aproximado de aprendizaje: 5 minutos<\/p>\n\n\n\n Ctrl + la techa de fecha hacia abajo, lo llevar\u00e1 directamente al final de los datos en una columna o fila que est\u00e9 usando. Comb\u00ednelo con Ctrl, Shift para resaltar \/ seleccionar grandes \u00e1reas de datos en segundos.<\/p>\n\n\n\n Fuente: larepublica.pe<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Estas funciones son sencillas de aprender y pueden hacer una gran diferencia en la productividad. La hoja de c\u00e1lculo es la herramienta digital m\u00e1s pr\u00e1ctica para organizar dinero, objetos o personas, asimismo, es imprescindible para particulares y empresas de cualquier tama\u00f1o, y la m\u00e1s popular es Microsoft Excel . 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