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Fórmulas de Excel que debes dominar para ser más productivo en la oficina

Perucontable

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Guía práctica para sacarle el máximo provecho a Excel y conocer las funciones más interesantes que la herramienta de Microsoft proporciona.

Una de las aplicaciones de hoja de cálculo por excelencia es, sin duda, Microsoft Excel. Aunque aprenderlo a usar es muy sencillo, muchos usuarios aún no han podido dominar esta herramienta. Pero, usarlo de forma básica no tiene nada que ver con ser un experto en Excel. Para sacarle el máximo provecho al programa debe saber usar las fórmulas apropiadas que le ayudarán a hacer un trabajo más óptimo.

¿Cuáles son las fórmulas de Excel que debo aprender? La página especializada Xataka realizó esta útil guía que a continuación compartimos:

OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES

Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.

  • Sumas: Con la fórmula =SUMA(A1:A50) podrá sumar los valores de las celdas en su interior.
  • Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta “-“ entre ambas. Es decir: =A2-A3
  • Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas un asterisco *. Así: =A1*A3*A5*A8
  • Divisiones: La fórmula es =A2/C2

Cabe señalar que en Excel se respeta el orden de las operaciones, es decir, primero las multiplicaciones y divisiones, y luego sumas y restas. Asimismo, con el paréntesis le puede dar la prioridad a sus operaciones.

MAX Y MIN

Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar con celdas separadas o rangos de celdas).

Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

Fórmulas de Excel

(Foto: Microsoft Excel)

SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones.

Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),”Ha habido un error”)#

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.

Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI

La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,”Pepe”)

DIAS

Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS (“5/11/2018”, B2)

Fórmulas de Excel

(Foto: Microsoft Excel)

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.

Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)
Ejemplo: =HIPERVINCULO (“http://www.google.com”, “Google”)

TRANSPONER

Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.

Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}
Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)}

Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

– REEMPLAZAR

Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.

Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar)
Ejemplo: =REEMPLAZAR (“Cusco”, 6, 8, “Ombligo del mundo”)

CONCATENAR

Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)
Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)

¿Cómo crear fórmulas de Excel?

Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente modificables. Pero, la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a través de fórmulas.

Entonces, ¿cómo puede crear fórmulas en Excel? Sencillo. A continuación una fórmula de suma:

  • Hacer clic en la Celda donde desea realizar la fórmula.
  • Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
  • Escriba el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
  • Escriba el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.
  • Escriba el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
  • Presione Enter o hacer clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación. Y listo.

¿Cómo descargar Excel gratis?

La mejor opción de todas, la gratuita, es la versión online. Entrando a la página office.live.com y registrándose con un correo, podrá empezar a usarlo.

Si quiere conocer qué ventajas tiene la versión de pago, puede descargar Excel gratis y probarlo durante un mes sin ningún costo. Una vez transcurrido el tempo de prueba puede pagar o volver a la versión online.

Las opciones de pago son:

Office 365 Hogar
Office 365 Personal
Office Hogar y Estudiantes 2016 para PC.
Office Hogar y Estudiantes 2016 para Mac.

Fuente: gestión.pe


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15 tutoriales para aprender todas las fórmulas y funciones de Excel

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Aprende a usar Excel y conoce todas las fórmulas y funciones con estos 15 videos tutoriales ¡Míralos y practica!

  • Saber usar Excel te abrirá muchas puertas y te facilitará muchas operaciones que ahora realizás manualmente.
  • En cualquier empresa es imprescindible gestionar gran cantidad de datos, en muchas de ellas esta gestión se realiza a través de Excel.
  • Con estos videotutoriales te convertirás en un experto de estas hojas de cálculo y mejorarás tu perfil profesional.

¿Querés convertirte en un experto de Excel? A continuación, te presentamos 15 videos tutoriales que ofrece Microsoft para aprender todas las formulas y funciones de Excel 2013 dirigidos a usuarios principiantes, intermedios o expertos. ¡Conócelos!

Introducción a Excel

En el siguiente video aprenderás aspectos básicos del manejo de Excel: insertar columnas y filas, agregar fórmulas y cómo guardar e imprimir tu material.

Agregar número

Se trata de un tutorial muy sencillo, donde aprenderás los pasos básicos para agregar números en las celdas. Asimismo, conocerás dos funciones: SUM o SUMA, para sumar y SUM.IF o SUMAR.SI , para realizar una suma condicional dentro de un intervalo.

Matemática básica

Este video te enseñará cuales son las funciones y formulas en Excel para realizar sustracciones, adiciones, multiplicaciones y divisiones. Además, te mostrará en qué orden deberías hacer estos cálculos y cómo combinarlos para crear funciones más complejas, por ejemplo, AUTOSUM.

Hacer gráficos

En el siguiente video, aprenderás cómo realizar gráficos en Excel a partir de los datos de las hojas de cálculo. También aprenderás como customizarlos, copiarlos y combinarlos.

Cómo congelar las celdas superiores

En este video aprenderás como congelar las primeras celdas de tus columnas (donde generalmente están escritos los títulos), de forma tal que si bajás a ver tu datos, esas primeras celdas permanezcan visibles.

Referencias de celdas

En la hojas de cálculo cada celda es identificada con una referencia: la letra de la columna y el número de la fila a la que corresponde, por ejemplo, D5.  En el siguiente video, aprenderás más sobre cómo funcionan.

Funciones de autorelleno

En este video aprenderás a usar dos funciones de gran utilidad para ahorrar tiempo: Auto Fill, o autorelleno, y Flash Fill. Se trata de dos funciones que observarán si existe un patrón en tus datos, y lo reproducirá para evitar que tengas que ingresar más información de forma manual. 

Autosuma y promedios

En el siguiente video aprenderás como calcular el promedio de una serie de datos usando la función PROMEDIO O AVERAGE.

Encabezado y pie de página

Este video te dará las instrucciones para colocar encabezados y pies de páginasen tus hojas de cálculo, y también cómo numerarlas.

Formato condicional

Este tutorial te introducirá al formato condicional, una herramienta diseñada para organizar o buscar datos según las reglas o criterios que indiques. Por ejemplo, podés resaltar  las columnas o celdas que contienen montos “mayores que…”, “menores que…”, “por encima del promedio” o “por debajo de promedio”, además de realizar escalas de color o barras datos.

Herramienta BUSCARV

El siguiente video te enseñará cómo y cuándo usar la herramienta de búsqueda y referencia BUSCARV (Vlookup), diseñada para buscar datos en hojas y libros de cálculo muy extensos. 

Funciones “SI”

El siguiente video te presentará la función SI y sus variantes más avanzadas, como por ejemplo, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI y SI.ERROR.

La función si se trata de una función lógica que permite comprobar si ciertas condiciones son verdaderas o falsas. Simplemente le dice a Excel que, si una condición es cierta, realice la acción A; o en otro caso, realice la acción B.

Funciones de matriz

Este video te introducirá al funcionamiento y utilidades de las funciones de matriz, también conocidas como “array formulas”. Haz click aquí para ver el videotutorial.

Tablas dinámicas

En este video aprenderás a crear tablas dinámicas (Pivote table), también conocidas como tablas dinámicas, a partir de los datos de tus hojas o libros de cálculo. Dicha herramienta está diseñada para filtrar, analizar, resumir y presentar tu material de una forma sencilla y organizada.

Añadir contraseñas a tus documentos

En el caso que tus hojas o libros de calculo contangan información estratégica o confidencial, en este video aprenderás como añadirle contraseñas y protegerlos.

Fuente: apanormas.com


PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN CONTABLE.
Fecha: Lunes: 11,18, 25 de Marzo y 01 de Abril del 2019.
Docente: CPC. Celso Chávez Barbarán.

Frecuencia: 1 vez por semana. 4 Sesiones.
Horario: 6:15pm -10:15 pm

INVERSIÓN
» Modalidad Presencial : S/ 320.00 Soles.
» Pronto pago : S/ 280.00 (Hasta el 04 de Marzo).

» Modalidad Transmisión en vivo: S/ 250.00 Soles.
» Pronto pago : S/ 220.00 (Hasta el 04 de Marzo).

Precios no incluyen IGV.

***Suscriptores de La Revista Digital 35% de descuento: www.perucontable.com/revista

Evento: https://www.facebook.com/events/2790903717800452/
Pre – inscripción: https://goo.gl/tVeuDa
Directo vía WhatsApp: https://goo.gl/KAH1Yj

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