¿Cómo configurar la página e imprimir el Documento Word?

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Se puede imprimir de dos formas:

  • Desde la opción Archivo, selecciona Imprimir.
  • A través de comando Imprimir (CTRL+P)

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

 1.        En la pestaña Archivo Imprimir.

2.        Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.

3.        En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.

4.        En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.

5.        Pulse Imprimir para imprimir.

 Descripción de la ventana Imprimir..

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:

  • Impresora: En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc. 
  • Intervalo de páginas: En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:
  • Todo: Imprime todo el documento.
  • Página actual: Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.
  • Selección: Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.
  • Páginas: Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guion, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4, 5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar ‘hasta’, por ejemplo: -3 imprimiría las páginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar ‘desde’, por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3,10- imprimiría las páginas 2, 3, 10,11…hasta la última.
  • Copias: En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

  • Zoom: En el recuadro Zoom tenemos dos opciones:
  1. Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
  2. Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.
  3. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,…) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.

VISTA PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, es por ello que al momento de imprimir nos muestra una vista preliminar.

  • Vista diseño de impresión.

La otra manera de tener una perspectiva real del documento que estamos realizando es cerciorarnos que este en la opción Diseño de impresión y ello se comprueba la pestaña Vista. Y es así que nos permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

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