Aprenda a usar los Elementos de la Pantalla Inicial de Microsoft Office 2016

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Excel 2016 es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. 

Pantalla Inicial

Vea una introducción práctica al nuevo aspecto de Microsoft Office Excel 2016 y descubra cómo hacer lo que hacía antes a medida que se familiariza con el diseño.

A continuación detallaremos los items de la pantalla inicial:

1.- Botón Office

Haciendo clic en el botón de Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones más comunes que puedes realizar sobre el documento, como Abrir, Guardar, Imprimir y Nuevo, entre otras opciones.

2.- Barra de Acceso Rápido

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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer. 

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona. Más comandos.

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A continuación se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir más comandos:

3. Barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

4. Cinta de Opciones

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:

1 Fichas Hay siete fichas básicas en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.

2 Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.

3 Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en la hoja de cálculo.

Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la hoja de cálculo, en lugar de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.

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