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Todo sobre los Ratios de Gestión

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La gestión constituye la acción y consecuencia de administrar un proceso, proyecto, negocio o empresa. Gestionar es llevar a cabo las actividades que hacen posible la operatividad comercial del ente.

La labor de gestión, se extiende a todo el conjunto de trámites llevados a cabo para resolver determinado asunto o concretar un proyecto. Por gestión se entiende también la dirección o administración de la empresa o negocio y como quiere que se le llame comprende las ideas de gobernar, planear, dirigir, organizar acciones y situaciones en función de los objetivos de la empresa.

Bases de la gestión

Partiendo de la idea de que la gestión tiene el objetivo fundamental de aumentar los óptimos resultados de una empresa, existen cuatro pilares básicos gracias a los cuales se puede conseguir el cumplimiento de las metas marcadas.

  • El primero- es la estrategia: Es el conjunto de lineamientos trazados, con los pasos a seguir, para fortalecer las acciones y hacerlas más efectivas, teniendo en cuenta el mercado y el consumidor.
  • El segundo – es la cultura: Es el grupo de acciones que promueven los valores de la empresa, a fin de fortalecerla, poder analizar las decisiones tomadas, y recompensar los logros superados.
  • El tercero – es la estructura: Bajo la impresión de estructura se refleja la actuación que promueve la cooperación y el trabajo en equipo, para diseñar formas de compartir conocimientos y darles mejor posición a las personas más cualificadas.
  • El cuarto – es la ejecución: Consiste en tomar decisiones oportunas y fomentar mejoras en la productividad  a fin de satisfacer las necesidades del cliente.

Indicadores de gestión

Los indicadores de gestión permiten evaluar los diferentes efectos causados por las políticas de la empresa y las decisiones tomadas en cuanto al uso de los recursos económicos, respecto a pagos, cobros, inventarios y patrimonio.

Al medir la gestión se evalúa la actividad de la empresa, la eficacia con la que ésta haciendo uso de los  recursos disponibles. Los indicadores de gestión se relacionan con las razones que permiten administrar realmente un proceso.

Ratios de Gestión o actividad

Son razones comúnmente conocidas como razones de cambio o eficiencia, ya que miden la eficiencia y eficacia, con la cual, una empresa hace uso de sus activos, relacionándose con el análisis de liquidez y solvencia.

Además, miden la efectividad de la gestión administrativa del capital de trabajo, los efectos de las decisiones que toma la empresa en relación a los fondos utilizados, evidencia el manejo la empresa respecto a las cobranzas, ventas totales, ventas de contado e inventarios.

Estas ratios son una comparación, entre las ventas y los activos que necesita la empresa para soportar este nivel, considerando un valor de correspondencia entre estos dos.

Las ratios de gestión, muestran que tan rápido se transforman en efectivo las cuentas por cobrar y los inventarios, en este sentido se vuelven un complemento de la liquidez, ya que precisa el período de tiempo aproximado en que las cuenta por cobrar o inventario se vuelve dinero efectivo. Midiendo la capacidad de la gerencia de una empresa para generar fondos internos, al llevar una administración adecuada a los recursos invertidos.

Clasificación de ratios de gestión

Para medir la gestión de la empresa se puede hacer mediante los siguientes ratios de gestión:

  • Ratio de rotación de cobro: Permite medir un índice bastante útil administrativamente, ya que analiza y evalúa la política de ventas a crédito y el método de cobranza empleado, reflejando además la velocidad con la que se recupera el dinero de los créditos concedidos.

Se calcula dividiendo las ventas a crédito entre las cuentas comerciales por cobrar.

  • Ratio periodo de cobro: Es un ratio muy específico, realizado para indicar el número de días que tardará en recuperarse las cuentas por cobrar a los clientes. Se calcula dividiendo las cuentas por cobrar entre las ventas a crédito luego se multiplica el resultado por 360.
  • Ratio rotación por pagar: Este ratio está destinado a medir el plazo con el cual la empresa hace la cancelación de las bonificaciones. Se calcula dividiendo las compras a crédito entre las cuentas comerciales por pagar.
  • Ratio periodo de pago: Este ratio de gestión se utiliza para determinar el número de días que la empresa demora en realizar los pagos de sus deudas a los proveedores. Se calcula con tan solo dividir el total de las cuentas por pagar entre las compras a crédito luego el monto obtenido se multiplica por 360.
  • Ratio rotación de inventario: Es un ratio de gestión bastante usado, debido a la importancia del manejo de inventario. Este ratio indica la velocidad en que los inventarios se transforman en cuentas por cobrar mediante ventas, fijando el número de veces que el stock rota durante un determinado periodo o ejercicio. Se calcula con la división de los costos de ventas entre los inventarios.

Fuente: webyempresas.com

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Sociedad Anónima Cerrada Simplificada: características, limitaciones y beneficios

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El autor analiza diversos aspectos del nuevo régimen societario alternativo de responsabilidad limitada, creado mediante el D. Leg. 1409. Así, considera que el beneficio de este se encuentra en la variedad de formas para la constitución o adaptación de sociedades de capitales. Señala, además, que la limitación de la norma es que solo permite la constitución de este modelo societario por personas naturales.

El Decreto Legislativo Nº 1409 ha plasmado en nuestro derecho positivo la regulación de la Sociedad Anónima Cerrada Simplificada (en adelante SACS). Si bien es un modelo que causa algunas inquietudes por la formalidad singular con la que se constituye, y otras características que resaltaremos, no es menos cierto que, en varios países de Latinoamérica se ha hecho realidad esta modalidad societaria. Para señalar un ejemplo, tenemos que en Colombia y en Argentina existe la posibilidad de constituir sociedades anónimas simplificadas, si bien no se reglan como cerradas, sí como simplificadas; y es más, en ambos países, se permiten que se constituyan con una sola persona, con lo cual se da un paso en relación a la existencia de sociedades de un solo socio, situación que no es ajena a nuestra realidad, pues la misma Ley General de Sociedades – Ley Nº 26887 (LGS) acepta las sociedades de un solo socio cuando la constituye el Estado (art. 4), y en la Ley de Bancos no se exige la pluralidad de socios cuando el banco constituya una subsidiaria.

 

En términos generales, la sociedad de capitales constituye el vehículo de la inversión, y es por eso que se requiere que su estructura sea ágil, para que vaya de la mano con los inversionistas. Por lo menos ese fue es el espíritu de la LGS.

El Decreto Legislativa Nº 1409, que permite la constitución de la SACS, tiene como finalidad complementar la Ley Nº 30056 en la cual se dieron normas relativas a facilitar la inversión y el desarrollo productivo y el crecimiento empresarial, y es así como dentro de su contenido se reguló las características de las micro, pequeñas y medianas empresas, y se fijó como parámetros el nivel de sus ventas anuales. Así, será calificada como microempresa, aquella que realice ventas anuales hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT); pequeña empresa es aquella que realice ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto máximo de 1700 UIT; y mediana empresa cuando sus ventas anuales oscilan entre las 1700 UIT y el monto máximo de 2300 UIT. Por encima de este monto, no califica para los beneficios que otorga la Ley Nº 30056.

 

La limitación de la norma bajo comentario (Decreto Legislativo Nº 1409) es que solo permite la constitución de este modelo societario por personas naturales, excluye a las personas jurídicas. Si bien no lo prohíbe, del espíritu de la norma puede concluirse que este modelo está destinado para las personas naturales que deseen formar sociedad, al extremo que en las limitaciones a la trasmisión de la posición del socio, se exige que el socio adquiriente tenga la condición de persona natural (art. 14.2). Todo ello por cuanto el espíritu de la norma es procurar la formalización de los inversionistas, y bajo dicho presupuesto, la persona jurídica desde el momento que se constituyó, ya se formalizó.

Dicho esto, entonces, debemos ser conscientes que el Decreto Legislativo Nº 1409 contiene una limitación, pues como bien señala el artículo 1 la norma tiene por objeto crear y regular un régimen societario alternativo de responsabilidad limitada para la formalización y dinamización de la micro, pequeña y mediana empresa, denominado Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada (SACS). Se busca entonces formalizar y dinamizar a estas empresas. Dicho esto, la norma no aplica a las empresas cuyas ventas superen las 2,300 UIT. No obstante tal finalidad, no nos cabe la menor duda que toda sociedad que se constituya se encuentra siempre en el primer rango de empresa, pues recién está empezando su actividad y no tiene registrada ventas anuales.

 

Siendo esto así, ¿cuál es el beneficio de las SACS? Considero que el beneficio se encuentra en la variedad de formas para la constitución o adaptación de sociedades de capitales. Se pretende, como bien se señala en la norma bajo comentario, establecer un régimen societario alternativo de responsabilidad limitada para la formalización y dinamización de la micro, pequeña y mediana empresa, denominado Sociedad por Acciones Cerrada Simplificada.

 

Dentro de algunas características y singularidad de la norma, tenemos que se constituye por un documento privado, respaldando lo expresado en el acto constitutivo con una declaración jurada sobre la existencia y veracidad de la información proporcionada, así como de la procedencia legal de los fondos aportados al capital social por los accionistas fundadores. El documento privado que contiene el acto de constitución de una SACS se genera mediante el uso del Sistema de Intermediación Digital de la Sunarp, formalidad que debe implementarse en el plazo de 180 días calendario.

 

En tanto que se reconoce a la persona jurídica societaria, constituida baja la modalidad de una SACS, a partir de la inscripción de la sociedad en el Registro de Personas Jurídicas.

En cuanto a los aportes existe una limitación y es la contenida en el numeral 7 del artículo 6 del Decreto Legislativo Nª 1409 materia de comentario, el cual dispone que “Los aportes de cada accionista, pueden ser únicamente dinerarios o bienes muebles no registrables, o de ambos y su equivalente porcentual en el capital social”.

 

Esto nos trae dos comentarios, el primero es el relativo a la condición de los bienes, estos no pueden ser INMUEBLES, pues la ley solo permite el aporte en dinero y en bienes muebles. La inquietud a dilucidar es si en efecto una vez constituida la SACS, puede aportarse bienes inmuebles, o en su defecto es una sociedad destinada a un tipo de  aportes. Deberíamos entender que la condición del aporte es para la constitución y no para la modificación del estatuto.

 

Por otro lado, el numeral bajo comentario señala que los aportes de cada accionista deben expresar su equivalencia en el capital social, requisito que es fácilmente entendible, pero que en realidad la verdadera expresión se da en la participación en el capital social y en las acciones con derecho a voto con que cuente el titular o fundador de la sociedad.

 

Al respecto se nos genera un  problema en la medida que se produzca trasmisión de acciones, ¿quiere ello decir que cada vez que haya una transferencia debe modificarse el estatuto de la SACS? Ese dilema se superó cuando la LGS contempló la creación de la SAC, como una modalidad practica en comparación de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada que exigía la trasmisión de las participaciones mediante escritura pública, y en el caso que dicha participación constaré en el estatuto de la sociedad, se requería además adoptar el acuerdo para modificar el estatuto. Ese trance quedó en el pasado, y no debe rememorarse, más bien mantener la obligación de registrar las acciones en el libro de matrícula de acciones y permitir su trasmisión mediante la cesión de derechos, tal como está contemplado en la LGS. En otras palabras, exigir consignar los  porcentajes sobre el capital social puede traer complicaciones y formalidades no deseadas; el porcentaje de participaciones se puede expresar en el registro de matrícula de acciones y no en la constitución ni en el estatuto de la sociedad.

Finalmente, en cuanto a la trasformación, o mejor expresado para la adaptación, a otro modelo societario, ello podrá operar aplicando las disposiciones de la LGS y aquellas otras disposiciones que serán contenidas en el reglamento del Decreto Legislativo Nº 1409.

 

(*) Hernando Montoya Alberti es abogado y Doctor en Derecho por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Presidente del Instituto Peruano de Derecho Mercantil. Catedrático universitario de Derecho Comercial y Derecho Empresarial.

Fuente: laley.pe


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