Sepa cómo gestionar el control de asistencia y horas de trabajo del personal

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La jornada de trabajo es el tiempo (diario, semanal, mensual y, en algunos casos, anual) durante el cual el trabajador se encuentra a disposición del empleador a fin de cumplir con la prestación de servicios a la que se encuentra obligado en virtud del contrato de trabajo celebrado.

El Horario de trabajo es el periodo temporal o la medida de tiempo durante el cual el trabajador se encuentra a disposición del empleador para la prestación del servicio respectivo, determinado con exactitud la hora de ingreso y de salida en cada día de trabajo. Dicho lapso debe ajustarse a la jornada legal.

Registro de control de asistencia y de salida (Decreto Supremo Nº 004-2006-TR)

Para velar adecuadamente por el cumplimiento del horario habitual, se debe tener en cuenta:

  • Las pautas para el control de asistencia y salida deben encontrarse establecida en el Reglamento Interno de la empresa o en otro documento interno.
  • A través de este medio, se regularán las medidas que debe adoptar la empresa para el control de la asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores, las cuales estarán basadas en las necesidades del servicio.
  • Es responsabilidad del trabajador concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos. Debiendo estar obligado a registrar su asistencia al ingreso y salida del centro de trabajo, mediante el sistema de control utilizado y de acuerdo con el criterio fijado por el empleador.
  • Se considerará tardanza al ingreso al centro de trabajo después de la hora establecida. Para estos efectos, resulta conveniente que el empleador determine el tiempo máximo de tolerancia para el ingreso del personal, a cuyo término ya se considera como inasistencia.
  • Debe indicarse el número de veces (semanal o mensual)en que el trabajador puede hacer uso de la tolerancia, los mecanismos de descuentos o de compensación posterior a la hora de salida y las causas se puede justificar la tardanza.
  • Deberá quedar establecido que los descuentos por tardanzas e inasistencias injustificadas no tienen naturaleza disciplinaria, por lo que no exime de la aplicación de sanciones señaladas por ley.

Personal comprendido en el control de asistencia y salida

  • A los trabajadores contratados a plazo indeterminado o sujetos a modalidad.
  • A las personas bajo modalidades formativas laborales.
  • Al personal que es destacado o desplazado a los centros de trabajo o de operaciones por parte de la empresa y de entidades de intermediación laboral, o de las empresas contratistas o subcontratistas.

Trabajadores excluidos de la jornada máxima legal •(pueden trabajar más o menos horas de trabajo)

  • Trabajador de dirección: Los gerentes, directores, etc, quienes ejercen la representación general del empleador ante terceros, o que lo sustituye o comparte aquellas funciones y de control que depende del resultado de la actividad de la empresa.
  • Trabajador no sujeto a fiscalización inmediata: Son aquellos que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisión inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de trabajo, acudiendo a él para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones.
  • Otros casos: Los trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el día de espera, vigilancia o custodia, a aquellos que regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con lapsos inactividad, así como los trabajadores de confianza que no se encuentren sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo. 

Control de asistencia y salida del personal

FINALIDAD:

  • Buen control de asistencia
  • Cumplir el horario de trabajo
  • Contabilidad de horas laboradas
  • Labores en sobretiempo
  • Aplicación de beneficios
  • Horas remuneradas

Contenido del Registro (Art.2, DS.004-2006-TR)

  • Nombre, denominación o razón social
  • Número de RUC  del empleador
  • Nombre y número de DNI del trabajador
  • Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo
  • Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo

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