Es importante saber el cálculo de los ratios de cuentas por cobrar y pagar para que las empresas puedan medir la rotación de sus cuentas. En este blog conocerás la fórmula de las cuentas por pagar y cobrar.
Rotación de cuentas por cobrar
Este ratio muestra información respecto a las condiciones de las cuentas por cobrar de la empresa, indicando qué tan rápidamente se logran convertir en efectivo.
a) Por número de veces
Se obtiene de dividir el neto de las ventas por el saldo promedio de las cuentas por cobrar.
| Rotación = | Ventas netas | = | N.° de veces |
| Cuentas por cobrar promedio |
De esta manera se indica el número de veces que se han convertido en efectivo las cuentas por cobrar durante el periodo de un año. Mientras alta sea la rotación, menor será el tiempo entre la fecha en que se produce la venta normal y la fecha en la que se realiza la cobranza del efectivo.
b) Por número de días
Resulta de dividir el número de días de un año (360 días) entre la tasa de rotación calculada anteriormente:
Periodo prom. de cobranza = 360 = N.° de días
Rotación de cuentas por cobrar
Lee también: ¿Cuáles son los ratios financieros? [Fórmulas]
c) Periodo promedio de cobro
O promedio de las cuentas por cobrar útil para evaluar las políticas de crédito y cobro. Se calcula dividiendo el saldo de las cuentas por cobrar entre las ventas diarias promedio.
| Periodo prom. de cobranza = | Cuentas por cobrar promedio x 360 |
| Ventas |
Ejemplo
Tomando los datos de su último informe financiero de la empresa «Elmo SAC» , se obtuvo los siguientes resultados:
- Cuentas por cobrar = 502.000
- Ventas = 3,025
Por lo tanto, el periodo promedio de cobro de la empresa «Elmo SAC» será el siguiente:
| Periodo prom. de cobranza = | 502.000 x 360 | = | 59.7 días |
| 3,025 |
- Ante esto, se puede decir que el periodo en que tarda la empresa «Elmo SAC» en cobrar una cuenta es 59.7 días.
- El periodo promedio de cobro va a depender de las condiciones en la que la empresa otorga crédito a sus clientes; es decir, si la empresa otorga solo 30 días como plazo para el cobro, entonces un ratio de 59.7 días indica créditos mal administrados o cobranzas deficientes.
Rotación de cuentas por pagar
Al igual que en las cuentas por cobrar, la empresa necesita saber cómo determinar la puntualidad con la que cumple con sus obligaciones; es decir, cómo se está manejando el crédito con los proveedores. En este sentido, este ratio permite calcular el número de veces que han sido renovadas las cuentas por pagar.
a) Por número de veces
| Rotación = | Compras al crédito | = | N.° de veces |
| Cuentas por pagar promedio |
b) Por número de días
Resulta de dividir el número de días de un año (360 días) entre la tasa de rotación calculada anteriormente:
| Periodo prom. de pago = | 360 | = | N.° de días |
| Rotación de cuentas por pagar |
c) Periodo promedio de pago
También considerado promedio de cuentas por pagar:
| Periodo prom. de pago = | Cuentas por pagar promedio x 360 |
| Ventas |
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