¿Cuáles son los elementos que deben incluir las Ordenes de Compra?

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Una orden de compra o pedido de compra, es un documento oficial que acredita una relación entre proveedor y cliente. En dicho documento consta la compra de un producto o servicio y compromete al cliente a abonar el importe acordado.

El comprador está obligado a pagar una vez que el producto o servicio se ha entregado. En la orden de compra se suele especificar el precio, términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros campos que veremos más adelante.

Es posible que algunos clientes que quieren hacer un gran pedido te pidan primero un presupuesto o cotizaciones donde les informes los costos finales de tus servicios o venta de tus productos.

Los fundamentos de la orden de compra son básicamente sencillos. Una orden de compra por lo general es un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor con la finalidad de obtener un compromiso de atención.

Los detalles de la compra se enumeran específicamente en cuanto al proyecto, cantidad de bienes o servicios, precio, fecha de entrega esperada, precio unitario. La compañía tiene la autoridad de hacer órdenes de compra.

Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para exigir en cualquier caso de una contingencia.

Una orden de compra es considerada un documento legal y es vinculante para el comprador si el vendedor realiza la entrega según lo acordado. Nos genera una obligación frente a nuestro comprador.

INFORMACION EN ORDENES DE COMPRA:

  • Logo de la compañía.
  • Razón social de la compañía.
  • Dirección fiscal de la compañía.
  • Lugar y fecha del pedido.
  • Numero de RUC compañía.
  • Razón social del proveedor.
  • Dirección fiscal del proveedor.
  • Numero de RUC proveedor.
  • Cantidades o unidades.
  • Descripción del servicio o del bien.
  • Términos de entrega.
  • Precio por unidad.
  • Costos de flete.
  • Costos de envío.
  • Costo total de la Orden de Compra.
  • Firmas autorizadas.

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