Si estás pensando en iniciar un negocio de manera independiente o dar pie a una empresa entre más de dos personas. Es importante, que tengas en consideración lo necesario que es inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes en la SUNAT.
Cabe mencionar, que la inscripción en el RUC es una de las actividades económicas más comunes. Sin embargo, existen personas que desconocen su importancia y el proceso a realizar.
A continuación, te enseñamos de lo que trata el RUC y cuáles son los requisitos y pasos a seguir.
¿Qué es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes (RUC), es el registro o padrón que lleva la SUNAT, esta contiene tu información como contribuyente: tu nombre o el nombre de tu empresa, domicilio fiscal, la actividad a la que te dedicas, números telefónicos, y otros datos relacionados a tu actividad económica.
Por tanto, tu número de RUC es único, consta de 11 dígitos, es tu forma de identificación como contribuyente y debes utilizarlo en todo trámite que realices ante la SUNAT
Obligados a inscribirse
Están obligados todas las personas domiciliadas o no en el Perú, que realicen actividades económicas por las que deban pagar tributos, incluidos la importación, exportación (Personas que realicen actividades de exportación e importación).
Beneficios
- Trabajar de manera formal: Lo que te permitirá ser proveedor de empresas formales y entidades del estado. Y evitarás sanciones relacionadas con la informalidad.
- Acceso a nuevos mercados: Locales, nacionales e internacionales por la confianza que generarás al formalizar tu negocio y ser miembro de la comunidad empresarial.
- Acceso a créditos financieros: Al demostrar tus ingresos y respeto de los compromisos asumidos, contarás con facilidades para acceder al sistema financiero y ser sujeto de crédito lo que te permitirá fortalecer o hacer crecer tu negocio.
- Te brinda la autoridad moral para exigir servicios públicos de calidad: Cumplir con nuestras obligaciones como ciudadano nos faculta a exigir nuestros derechos.
Persona Natural con Negocio
Requisitos:
Si piensas inscribirte en el RUC de manera virtual por El App Personas o Sunat Virtual, ten en cuenta:
- DNI, número de celular y correo electrónico.
- Fecha de inicio de actividades económicas. Si es por APP Personas, esta fecha será la misma que la de inscripción.
- Domicilio fiscal indicado en DNI. Si es distinta, Sunat podrá verificar posteriormente la veracidad de esta información.
- Actividad económica principal en función a la lista CIIU.
- Código de Profesión u oficio, si eres contribuyente de renta de 4ta categoría.
- Régimen tributario, si eres persona natural con negocio: NRUS, Régimen Especial, Mype Tributario o Régimen General. Puedes revisar también un afiche resumen de estos regímenes.
Si piensas en inscribirte de manera presencial:
- DNI, Carnet de Extranjería, Carnet de Identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, Carnet de Permiso Temporal de Permanencia o Pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.
- DNI de representante legal, si un tutor o curador realiza el trámite.
- En caso, que un tercero realice el trámite; carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de Sunat, con autorización expresa para realizar la inscripción en el RUC (solo presencial).
- Además, si la dirección a registrar es distinta a la del DNI: cualquier documento privado o público en que figure dicho domicilio fiscal
- Formulario 2119 completo (solo presencial).
- Así mismo, el acta o Partida de matrimonio civil, solamente si el tipo de contribuyente es sociedad conyugal.
- Partida o acta de defunción del fallecido, si el tipo de contribuyente es sucesión indivisa.
Inscripción digital:
Puedes realizar el trámite por Sunat Virtual o por el App personas.
- En primer lugar, descargar el aplicativo App personas en tu dispositivo. Ingresa tu número de DNI y responde para qué necesitas inscribirte en el RUC.
- Después, una vez completado los datos requeridos, la plataforma te brindará un código QR que deberás escanear con Personas Sunat.
- Luego, deberás seguir las instrucciones que se te indica para validar tus huellas dactilares. También, deberás declarar los datos solicitados como requisitos para llevar a cabo este trámite.
- A continuación, deberás crear tu clave sol.
- Por último, la SUNAT, te enviará una constancia del trámite realizado al correo electrónico que brindaste anteriormente.
Inscripción presencial
- Llevar todos los requisitos solicitados: Acércate a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente (CSC) de Sunat cercano a tu domicilio, a la dependencia de la Sunat que corresponda a tu domicilio fiscal.
- Activa tu RUC: Pide tu Código de Usuario y Clave de Acceso (Clave SOL), ello te permitirá realizar diversos trámites a través de Internet, como pagar y presentar tus declaraciones, pedir autorización de impresión de comprobantes de pago a través de imprentas conectadas a este sistema, entre otros.
Además, deberás descargar tu Solicitud de Clave SOL.
Persona Jurídica
Requisitos:
Los requisitos que debes tener en consideración antes de iniciar con la inscripción son:
- DNI vigente, carnet de extranjería, carnet de identidad emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, carnet de permiso temporal de permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación de renta de fuente peruana.
- Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por los Registros Públicos, con antigüedad no mayor a 30 días calendario.
- Original de documento privado o público en el que conste la dirección del domicilio fiscal que se declara.
- Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.
Cabe destacar, que si lo realiza una tercera persona, se debe considerar requisitos adicionales como:
- DNI vigente o documento de identidad que corresponda. No es necesario exhibir el documento original o fotocopia del representante legal del RUC.
- Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de Sunat, que la autorice expresamente a realizar la inscripción en el RUC.
- Formulario 2119: Solicitud de Inscripción al RUC o Comunicación de Afectación a Tributos.
- Formulario 2054: Representantes Legales, directores, Miembros Del Consejo Directivo.
- Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales.
- Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos, solo si existe un establecimiento adicional para las actividades.
Es importante, que todo formulario debe estar correctamente llenado y firmado por el representante legal, en este último caso.
Inscripción Presencial
Regístrate en el RUC con estos sencillos pasos:
1.Dirígete a la SUNAT
Asiste a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente (CSC) y lleva contigo los documentos indicados como requisitos, los cuales son: Documentos de identidad, partida registral certificada y el documento privado o público con domicilio fiscal. Estos documentos solo debes exhibirlos.
2. Obtén tu número de RUC
Una vez recibido el registro, te entregarán la ficha CIR (Comprobante de Información Registrada) debidamente sellada. Verifica que la información esté conforme. Además, es importante que, al recibir tu RUC, solicites también tu Clave SOL (Código de Usuario y Clave de Acceso SOL), para que puedas hacer tramites, transacciones y pagos en Sunat Virtual.
Te recomendamos:
- Impuesto a la Renta de 3ra Categoría
- Diplomado en Tributación Empresarial
- Programa de Especialización en Legislación Laboral y Gestión de planillas
Te dejamos esta plantilla de macro de Excel para que puedas realizar tus consultas RUC:
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