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Conoce cinco claves para prevenir riesgos laborales en tu empresa

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A fin de no perjudicar la productividad.

Las empresas suelen consolidar sus esfuerzos de planificación a inicios de año, sin embargo, muchas veces descuidan un aspecto muy importante, como identificar los riesgos que existen en el centro de trabajo.
Al día, en nuestro país, 48 trabajadores tienen un accidente laboral en su centro de trabajo, según un estudio realizado por Rímac Seguros
Frente a esta situación, el Global Reporting Initiative, organización internacional que implementa el Programa de Negocios Competitivos para Pymes en Perú, menciona que es importante implementar una cultura de prevención y nos brinda 5 claves para prevenir riesgos laborales en su empresa. ¡Tome Nota!

1. Infórmate de la normativa de tu empresa:

Es importante conocer el marco normativo de nuestro sector sobre la seguridad laboral, aún más si el trabajo se realiza en entornos de mayor riesgo. Existen regulaciones y todo tipo de normas para garantizar la seguridad en nuestro espacio de trabajo. 

2. Identificar las situaciones de riesgo:

 Los riesgos dentro de nuestro lugar de trabajo se pueden dar desde un equipo o herramienta que se encuentre en mal estado hasta un lugar resbaladizo con una mala señalización. Es ideal identificar estos potenciales riesgos y comunicarlos a nuestro supervisor o jefe de seguridad y salud.

3. Crear un mapa de riesgos de las instalaciones:

Luego de haber identificado las situaciones de riesgo, dentro de nuestra organización es indispensable poder crear un mapa, marcar la ubicación de las máquinas, los equipos, las áreas de almacenamiento, salidas, los botiquines y también identificar los riesgos potenciales. De esa forma podremos analizar con una mirada más amplia el impacto que causaría un accidente: ¿Cuál sería el costo y cómo afectaría la productividad?

4. Definir e implementar un plan de acción:

Son distintos los riesgos ocupacionales dentro de una empresa, que pueden ser físicos (calor, ruido, presión, radiación, iluminación) químicos (gases, vapores, aerosoles, líquidos), biológicos (bacterias, hongos, virus, parásitos), ergonómicos (posiciones incómodas, movimiento inadecuado), ambientales, eléctricos, etc. En base a esta identificación, se debe definir un plan acorde a nuestra empresa, para el control de los riesgos ocupacionales y realizar una revisión constante para medir el impacto. Si no se mide, no se puede gestionar ni controlar. 

5. Implementar el Equipo de Protección Personal (EPP) adecuado:

Las empresas están obligadas a brindar el equipamiento adecuado y también de brindar las capacitaciones del uso de las herramientas de seguridad. Asimismo, los colaboradores deben exigir que se les proporcione los equipos junto con las capacitaciones para cumplir con su labor.

Fuente:andina.pe


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Cuatro cosas que debe saber si aún no ha implementado la facturación electrónica en su negocio

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El proceso de migración a la facturación electrónica no es inmediato. Para hacerlo, hay distintos requisitos y factores a tener en cuenta.

A partir del primero de marzo, todos los principales contribuyentes que utilicen un Sistema de Emisión Electrónica(SEE) se verán obligados a contratar un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), para que se encargue de la verificación de sus comprobantes de pago electrónicos.

Esta medida se suma a otras que buscan lograr que se extienda el uso de facturación electrónica, para así disminuir el uso de papel, agilizar la tributación, fomentar la migración digital de las empresas y reducir la informalidad.

Incluso muchos de los emprendedores que trabajan con estas empresas, pueden optar por adquirir un SEE-OSE de manera voluntaria, para así facilitar las transacciones con sus clientes y además, ofrecer distintos beneficios al usuario final.

Sin embargo, cabe señalar que el proceso de migración a la facturación electrónica no es inmediato. Para hacerlo, hay distintos requisitos y factores a tener en cuenta, principalmente para agilizar el traslado.

Renzo León Velarde, gerente general de Digiflow, un servicio web de Facturación Electrónica, nos comparte cuatro requisitos a considerar:

1. Hardware de calidad. Esencial para cualquier negocio, una buena computadora facilita la elaboración de cualquier tipo de documento, ya sea un comprobante de pago u otro tipo de archivo.

“Para facturar electrónicamente, no es necesario contar con una computadora de última generación, pero sí es importante que la PC o Laptop tenga la capacidad suficiente para almacenar todos los documentos de la empresa, ya sea con hojas de cálculo o con un ERP, que es el sistema de gestión de información de la empresa, donde se almacenan datos como la producción, logística, contabilidad, etc”, menciona.

2. Internet constante. Al igual que en el caso anterior, no es indispensable contar con el internet de mayor velocidad en el mercado, sino más bien contar con una conexión estable y constante.

Según explicó, esto se debe a que el proceso de verificación de documentos es continuo, y una desconexión podría desacelerar el proceso. Sin embargo, esto no es de preocuparse, ya que la información queda almacenada en la nube y no corre riesgo de perderse ni de ser hackeada.

3. Migración temprana. Todos los emprendedores pueden facturar electrónicamente desde el portal de Sunat. Sin embargo, para aligerar la carga de trabajo, un emprendedor puede emitir comprobantes de pago electrónico con apoyo de un tercero, que se encargue tanto de la emisión como de la verificación de los documentos.

“Para ello, es importante tener en cuenta que el proceso de migración dura entre 30 y 45 días, dependiendo del ERP del contribuyente, por lo que es importante hacer el cambio con tiempo. Hacerlo cerca a la fecha límite podría generar gastos adicionales”, advierte León Velarde.

4. Análisis de opciones. Es importante identificar al operador de servicios electrónicos que mejor se adecúe a tus necesidades.

“Por ejemplo, Perufactura es un servicio de facturación electrónica de Digiflow para emprendedores, que no requiere de implementación. Una vez contratado el servicio, basta con registrarse en la plataforma, subir un listado de productos y los clientes, y podrá empezar a facturar electrónicamente, además de que permite tener mayor control sobre el stock, personalización de facturas, reportes de ventas, movimientos, entre otros”, indicó.

Fuente: gstion.pe


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