Registro Contable de Anticipos Entregados

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Un anticipo es la suma de dinero que entrega un cliente como adelanto a su proveedor para llevar a cabo transacciones comerciales, como lo es la compra de productos o la prestación de un servicio.

Dentro de la contabilidad existe este figura en reiterados hechos económicos. En este blog te presentamos un caso practico en empresas privadas, donde detallaremos la dinámica contable de la misma.

Caso Practico:

La empresa AULA CONTABLE, esta dedicada a la compra y venta de cemento endurecedor; inició sus actividades hace ya dos años, por lo que ya tiene una cartera de proveedores aceptables. La empresa realiza el pago a un proveedor de mercaderías, por la suma de S/ 10,000; los productos materia de transacción aún no existen, estas recién serán elaboradas y entregadas en dos partes, a 60 días y 90 días.

Se solicita el tratamiento contable del pago realizado.


Solución

  • La operación se trata de la compra de bienes futuros, por lo que el pago realizado de los S/ 10,000 representa un anticipo entregado a proveedores, este se encuentra gravada con el IGV y de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago, existe la obligación de emitir el Comprobante de Pago respectivo.
  • Al momento de la primera entrega de bienes, el proveedor debe emitir factura, detallando en ella las características de los productos materia de entrega; asimismo, debe emitir Nota de Crédito con fines de regularizar el anticipo recibido.
  • En la segunda entrega de productos, debe también contemplar aspectos expuestos en el párrafo anterior.

a) Comprobante de pago por anticipo entregado (Registro de Compras)

——————————x——————————
42 Cuentas por pagar comerciales terceros                                                 8,475
422 Anticipos a proveedores
40 Trib, Contrapr y Aport al Sist de Pens y de salud por pagar                1,525
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV- Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales terceros                                                                             10,000
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/x factura por anticipo al proveedor

b) Pago del anticipo (Libro Caja y Bancos)——————————x——————————
42 Cuentas por pagar comerciales terceros                                              10,000
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo                                                                                      10,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

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