¿Qué es la cobranza dudosa? – Caso Práctico

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La empresa comercial privada trae consigo diversas figuras comerciales, las cuales nacen de las propias relaciones con algún cliente o proveedor. Dentro de las cuales las deudas no es ajena a estas, el tratamiento contable es diferente según quien lo vea, la empresa o el que debe.

En este blog te contaremos todo a cerca de la cobranza dudosa, partiendo del punto de su definición algunas de sus características y terminando con algún caso práctico.

¿Qué entendemos por cobranza dudosa?

Se consideran cuentas de cobro dudoso a todas aquellas cuentas por las cuales fueron pagadas las comisiones de cobro y que después de un periodo de tiempo prudencial no ha podido ser cobrado como consecuencia de las dificultades financieras que presenta el deudor.

Al cumplirse estas condiciones, es preciso el reconocimiento de lo incobrable como gasto mediante una estimación contable y posteriormente castigarlo, es decir, liquidarlo de las cuentas por cobrar y representarlo en los libros.

De acuerdo con el artículo 21 del Reglamento del Impuesto a la Renta, para ser considerado de dudoso cobro están previstos determinados requisitos.

Dinámica de la cuenta 19

Contenido: Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones por deterioro de las cuentas por cobrar.

DINAMICA

Caso práctico:

La empresa textil Perú Ventas SAC tiene cuentas por cobrar por S/ 12,000 provenientes de mercadería vendida a la empresa Jeans Peruanos SAC en enero del 2024. Es de conocimiento que otorgó un crédito por 4 meses a partir de la venta.

Con fecha 10 de mayo, a insistencia de Perú Algodón SAC, se decide indagar sobre la empresa deudora en cuestión y se constata que Jeans Peruanos SAC se ha declarado en quiebra hace un mes y medio.

Por lo tanto se solicita que se registre el asiento contable por la cobranza dudosa.

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En primer lugar, debemos registrar contablemente la estimación.

CuentaDebeHaber
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES12,000
687 Valuación de activos
6871 Estimación de cuentas de cobranza dudosa
68711 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA12,000
191 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
X/X Por el registro de la estimación de cobranza dudosa.

Consecuentemente y al utilizar una cuenta del elemento 6, se deberá registrar el destino del gasto.

CuentaDebeHaber
95 GASTOS DE VENTAS12,000
951 Gastos de ventas
78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES12,000
781 Cargas cubiertas por provisiones
X/X Por el destino del gasto.

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