¿Qué es el Reporte de Información Inconsistente detectados por el PLE?

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El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error dentro de un archivo de texto.

Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o asiento de una operación o transacción económica determinada que deba contener un Libro Electrónico, y cada columna contiene la información de cada “Campo” de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al “Periodo” según la estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha información. Se está validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 “Estado del comprobante de pago y su incidencia en la base imponible  en relación al periodo tributario” sea 1, en este caso la información consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la información para salvar la inconsistencia.

Se recomienda empezar la corrección con los errores más repetitivos.

Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están:

  • El número de columnas del registro no coincide con la definición del Libro
  • Campo es obligatorio
  • Formato incorrecto
  • Longitud incorrecta
  • El valor es incorrecto
  • El valor no se encontró en la tabla de parámetros
  • Campo debe ser correlativo
  • Índice duplicado
  • El registro presenta inconsistencias
  • Se ha excedido el límite de errores encontrados
  • La fecha es mayor al periodo del Libro
  • La fecha es incorrecta
  • Indicador del estado es incorrecto.
  • Los montos deben ser excluyentes
  • El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
  • El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
  • El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
  • La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
  • El periodo del registro para este libro no debe contener día
  • El periodo del registro para este libro debe contener día
  • El número correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
  • El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
  • El código de plan de cuentas es incorrecto
  • Campo es obligatorio
  • La longitud del número de serie debe ser de 4
  • El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
  • Solo se acepta positivos o 0.00
  • El valor es incorrecto
  • Solo se acepta negativos o 0.00
  • El periodo del registro no debe contener mes y día
  • El índice es incorrecto
  • El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
  • Numero de documento es incorrecto
  • Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
  • No se acepta negativo
  • El tipo de cambio es mayor o igual a cero
  • El periodo no puede ser menor a 1902
  • El periodo no puede ser menor al 2010

FUNCIÓN “GENERAR”

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrónicos se puede resumir en los siguientes pasos:

Paso 1:

Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrónicos – PLE (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instálelo en su computadora.

Paso 2:

Genere en sus propios sistemas informáticos, los  Libros y/o Registros (archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras señaladas en el Anexo N° 2 y con los parámetros señalados en las tablas del Anexo N° 3 de La Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Paso 3:

Valide la información de los libros y registros en formato txt, a través del Programa de Libros Electrónicos, de estar conforme, se generará automáticamente un archivo denominado Resumen.

Paso 4:

Envíe dicho Resumen a la SUNAT a través del PLE haciendo uso de su Clave SOL.

Paso 5:

Como resultado del envío, la SUNAT le generará a Constancia de Recepción respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepción así como la firma electrónica de la SUNAT.

Paso 6:

Recepcionada la Constancia de Recepción guárdela junto con el archivo validado en formato texto (txt) que contiene la información del libro electrónico correspondiente. Los Principales Contribuyentes deberán almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la generación de su primer libro electrónico.

FUNCIÓN “HISTORIAL”

Mediante esta funcionalidad, el PLE permitirá al contribuyente afiliado o incorporado tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros Electrónicos. Dicha información puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente información:

  • Operación
  • Libro o registro
  • Periodo
  • Fecha y hora

Cabe señalar que, a través de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de Recepción de cualquier Libro Electrónico generado en el Sistema las veces que el contribuyente desee. 

FUNCIÓN “VISOR”

Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepción emitida por la SUNAT.

Para mas información acceda al Sistema de Libros y Registros Electrónicos o llame a la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

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