Procedimientos contables y no contables

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En este artículo conoceremos acerca de los procedimientos contables y no contables, los que sirven para registrar, clasificar y reportar transacciones financieras de una organización, proporcionando información precisa y confiable para la toma de decisiones.

Se puede establecer la organización administrativa en la empresa dividiendo los procedimientos en dos grupos fundamentales:

  • Procedimientos contables
  • Procedimientos no contables

A) Procedimientos contables:

Se entiende por procedimientos contables a todos aquellos procesos, pasos e instrucciones que se utilizan en la contabilización de las operaciones que realiza la empresa. Con respecto al análisis, es posible fijar procedimientos contables que permitan la gestión de todos los grupos generales que componen los estados financieros. Algunos de los ejemplos de procedimientos contables que se pueden aplicar son los siguientes:

Efectuar y llevar a cabo un inventario sobre todos aquellos procedimientos, permite conocer a fondo todas las posibles operaciones susceptibles de incidir en los estados financieros. Para analizar los procesos que realiza la empresa, resulta conveniente determinar e individualizar todos aquellos calificados como procedimientos contables.

Este punto inicial del análisis permitirá determinar e identificar en cuáles de ellos puede tener un efecto mayor en los estados financieros que en otros.

B) Procedimientos no contables:

A diferencia de los procedimientos mencionados, los procedimientos no contables no tienen influencia en las cifras de los estados financieros; estos son algunos ejemplos de este tipo de procedimientos:

No obstante, conviene identificar qué procedimientos son los que no afectan a los registros contables y que deben ser analizados bajo diferentes aspectos.

En general, se puede abordar este análisis a través de las siguientes preguntas:

  • ¿Quién realiza la actividad?
  • ¿En qué tiempo la realiza?
  • ¿Cuál es el costo de la actividad?
  • ¿Existen redundancias en el proceso?
  • ¿Dónde se puede reducir tiempo ocioso?
  • ¿Cuál es el grado de procesamiento manual y mecanizado que existe en el procedimiento?
  • ¿Qué controles existen en los procedimientos que se consideran débiles, traban o crean cuellos de botella?
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Todos los análisis deben tener como finalidad la obtención del mayor grado de información. Esto, a su vez, permite apreciar si los procesos contables o extracontables son realizados de acuerdo con las políticas y normas de la empresa.

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