Modelos de Libro Kardex

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LIBRO KARDEX:

Es usado para tener el control de las mercaderías que ingresan y salen del almacén que son registrados en documentos o formatos especiales.

Existen diferentes formas de rayados, ya que cada empresa los adecua de acuerdo a sus características y necesidades. Cada Kardex debe cumplir con exactitud el movimiento de las existencias. Los Kardex o ficheros permiten controlar las cantidades, costos de las entradas y salidas de los artículos, así como el saldo de los mismos a una fecha determinada.

Lo más usual es:

  1. Encabezamiento: Contendrá la razón social de la empresa, artículo, código, marca, modelo y el sistema para determinar el costo.
  2. Fecha: De la transacción.
  3. Concepto: Acción que origina el registro.
  4. Entradas: Se registra la cantidad costo unitario y el costo total de los bienes que ingresan al almacén.
  5. Salidas; Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes que salen del almacén.
  6. Saldo: Representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacén.
  7. Localización: En la parte inferior de cada tarjeta se registra la ubicación de la mercadería, proveedores etc.

Los inventarios son definidos:

  • Son activos que posee la empresa y que están destinados para la venta en el curso normal de las operaciones.
  • Son activos que posee la empresa y que se encuentran en proceso de producción para la venta.
  • Son activos en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción de bienes o en la prestación de servicios.

Métodos de Valuación:

De acuerdo al Art. 62 del Impuesto a la Renta, los contribuyentes , empresas o sociedades  que en razón de la actividad  deben practicar inventarios, valuaran sus existencias  por su costo de adquisición  o producción  adoptado a cualquiera  de los siguientes métodos  siempre que se apliquen uniformemente  de ejercicio en ejercicio.

  1. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
  2. Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MOVIL).
  3. Identificación específica.
  4. Inventario al detalle o por menor.
  5. Existencias básicas.

Los métodos que se emplean ofrecen beneficios y desventajas por ello al utilizar o escoger a cada uno de ellos se debe tener en cuenta quien le ofrece mayores ventajas, siempre que se cumpla con los dispositivos vigentes, y poder obtener una correcta determinación de las utilidades.

1.-Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Se le conoce también como método FIFO significa que lo primero que ingresa es lo primero que debe salir.

Tratándose de una empresa comercial por ejemplo los costos de adquisición se convertirán en un costo del articulo vendido, ya que los primeros artículos que entran al almacén son los   primeros que salen, las unidades se valorizan en base al lote más antiguo.

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Ejemplo:

Si compro 100 camisas a un costo de S/.50.00 c/u y luego vendo 60 camisas a un precio de S/.70 soles, posteriormente compro 30 camisas a un costo de S/.40.00 c/u y luego vendo 10 camisas a un precio de S/.72.00 c/u., el resultado para determinar el costo de inventario final sería:

1° Entrada o Compra 100 x 50 soles   =     S/.5,000.00

1° Salida o Venta        60 x 50 soles     =         3,000.00

2° Entrada o Compra  30 x 40 soles     =         1,200.00

2° Salida o Venta        10 x 50 soles     =           500.00

 Inventario Final:

                       30x 50 soles      =         1,500.00

                       30x 40 soles      =          1,200.00

Como se observa las primeras 100 camisas al ingresar al almacén lo hacen con un costo de S/.50.00 c/u y al salir también lo hacen con el mismo costo de S/. 50.00, queda de éste primer grupo de entradas 40 camisas en almacén. Las siguientes 30 camisas que se adquirieron posteriormente ingresaron a almacén a otro costo unitario o sea a S/.40.00 c/u, y la 2° salida de 10 camisas sale de almacén al costo de las primeras camisas que ingresaron a almacén, porque éstas presentan un saldo de 40 camisas a S/.50.00 c/u.

 El cual se muestra en el siguiente cuadro:

  ENTRADAS

 SALIDAS

SALDO FINAL

 

CANTIDAD

 COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

 CANTIDAD

COSTO UNITARIO

 COSTO TOTAL

 
 

100 Cam.

50.00

5,000.00

60 Cam.

50.00

3,000.00

40 Cam.

50.00

2,000.00

 

30  Cam.

40.00

1,200.00

 

 

 

30 Cam.

40.00

1,200.00

 

 

 

 

10 Cam.

50.00

500.00

30 Cam.

50.00

1,500.00

 

 

 

 

 

 

 

30 Cam.

40.00

1,200.00

 

2.- Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MOVIL)

Permite hallar el costo unitario dividiendo el costo total de las existencias, entre el número de unidades que están disponibles para la producción o venta.

Se utiliza este método para valuar las salidas de las existencias hasta que exista una nueva compra, valorizándose de esta manera los artículos que salen a un precio actual.

Ejemplo:

 Saldo Inic.  100 unidades a S/. 10.00  =  S/. 1,000.00

 Compras de 80 unidades a S/. 15.00   =   S/.1,200.00

             180 unidades                             2,200.00

Entonces diremos: S/ 2,200.00 / 180 unidades = S/. 12.22 costo unitario

  ENTRADAS

 SALIDAS

SALDO FINAL

 

CANTIDAD

 COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

 CANTIDAD

COSTO UNITARIO

 COSTO TOTAL

 
 

100

10.00

1,000.00

 

 

 

100

10.00

1,000.00

 

80

15.00

1,200.00

 

 

 

80

15.00

1,200.00

 

 

 

 

 

 

 

180

12.22

2,200.00

 

     3.-Identificación específica

Este método es justificable para artículos que tengan un alto valor. Nos permite determinar a qué compras pertenecen las existencias del inventario final.

Se mantiene por separado los inventarios en el almacén, registrados en tarjetas separadas.

Los artículos se controlan obedeciendo a pedidos exclusivos.

4.- Inventario al detalle o por menor

Es empleado mayormente en las empresas que tienen departamentos. La valuación de las existencias establece una razón del costo, que está dada entre la igualdad del costo y el precio  de venta.

5.- Existencias básicas

Se debe tener una cantidad mínima de existencia en stock. Siempre debe existir un número de artículos que sirvan para cubrir las necesidades de los clientes o de la producción.

Su función es de reserva. La valuación se hará a precios considerados normales, como si fueran activos fijos, de ahí es que viene el nombre de EXISTENCIAS BÁSICAS.

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