Estimación de cuentas de cobranza dudosa – Registro contable

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Se consideran cuentas de cobro dudoso a todas aquellas cuentas por las cuales fueron pagadas las comisiones de cobro y que después de un periodo de tiempo prudencial no ha podido ser cobrado como consecuencia de las dificultades financieras que presenta el deudor.

Al cumplirse estas condiciones, es preciso el reconocimiento de lo incobrable como gasto mediante una estimación contable y posteriormente castigarlo, es decir, liquidarlo de las cuentas por cobrar.

De acuerdo con el artículo 21 del Reglamento del Impuesto a la Renta, para ser considerado de dudoso cobro están previstos determinados requisitos.

  • La deuda ha vencido y se demuestran las dificultades financieras del deudor.
  • Que se hayan realizado las gestiones de cobranza respectivas o el inicio de procedimientos judiciales.
  • Que hubieran transcurrido más de 12 meses desde la fecha de vencimiento
  • Que la provisión al cierre del ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en forma discriminada.
  • No se reconocerá deuda incobrable la deuda entre partes vinculadas.
  • Tampoco las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero y garantizados por derechos reales, depósitos dinerarios o compra venta con reserva de propiedad.
  • Y tampoco las deudas que hayan sido objeto de renovación o prorroga expresa.

Caso práctico

La empresa textil Perú Algodón SAC tiene cuentas por cobrar por S/ 12,000 provenientes de mercadería vendida a la empresa Jeans Peruanos SAC en enero del 2022. Es de conocimiento que otorgó un crédito por 4 meses a partir de la venta.

Con fecha 15 de abril, a insistencia de Perú Algodón SAC, se decide indagar sobre la empresa deudora en cuestión y se constata que Jeans Peruanos SAC se ha declarado en quiebra hace un mes y medio.

Por lo tanto se solicita que se registre el asiento contable por la cobranza dudosa.

En primer lugar, debemos registrar contablemente la estimación.

CuentaDebeHaber
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES12,000
687 Valuación de activos
6871 Estimación de cuentas de cobranza dudosa
68711 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA12,000
191 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
X/X Por el registro de la estimación de cobranza dudosa.

Consecuentemente y al utilizar una cuenta del elemento 6, se deberá registrar el destino del gasto.

CuentaDebeHaber
95 GASTOS DE VENTAS12,000
951 Gastos de ventas
78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES12,000
781 Cargas cubiertas por provisiones
X/X Por el destino del gasto.

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