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Contabilidad

Estado de resultados: objetivos, estructura e importancia

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Cualquier empresa sin importar su tamaño, ni actividad a la que se dedica, necesita obtener información acerca del desempeño de su operación en el periodo determinado, de esta manera saber cuantificada mente si han alcanzado los resultados esperados, maximizar sus utilidades y además tener donde apoyarse para la toma de decisiones oportunas.

En general los diferentes estados financieros ayudan a tener una visión exacta de la situación financiera de la empresa, incluyendo aspectos de relevancia para la administración y operación de la misma.

En esta oportunidad conoceremos de cerca información referente a uno de los principales estados financieros, como lo es el estado de resultados.

 

Operatividad de una empresa

Toda empresa es creada con la finalidad de generar una utilidad económica, para ello lleva a cabo numerosas operaciones. Estas operaciones ocasionan gastos e ingresos. La diferencia existente entre ellos es el resultado obtenido por la empresa en el perdido de operatividad, es decir:

Resultado = Ingresos (menos) gastos

Si el nivel de ingresos supera al nivel de gastos, se nota que la empresa obtuvo una utilidad, en el caso contrario, se nota que la empresa ha tenido pérdida.

Qué se entiende por estado de resultados

También conocido con el nombre de estado de pérdidas y ganancias, es un reporte financiero que muestra detallada y minuciosamente todas las operaciones económicas, gastos, ingresos, dando como resultado el beneficio o pérdida generada en la empresa durante un período determinado.

Constituye una importante herramienta de la gestión administrativa para cualquier empresa, que le permite tener una mejor visión de los recursos que dispone, el uso que se le da a los mismos, la entrada y salida de dinero y la rentabilidad alcanzada. Gracias a este reporte la empresa puede prevenir y actuar de antemano, ante situaciones que se le presenten.

El estado de resultados permite estar al tanto si la empresa ha alcanzado beneficio o por el contrario obtuvo pérdida durante el ejercicio revisado, además da a conocer las causas de dicho evento o resultado, por lo que es considerado de gran utilidad para el correcto desempeño a futuro de la misma.

Ante estos dos posibles resultados positivo (ganancias) o negativo (perdidas) la empresa debe emprender   la toma de decisiones y guiar sus acciones hacia horizontes más claros y certeros en el siguiente periodo de operaciones.

Objetivos del estado de resultados

La preparación de este informe tiene objetivos puntuales al presentar el escenario financiero de la empresa.

  • El principal objetivo del estado de resultados es medir el desempeño de todas las operaciones efectuadas por la empresa en un periodo de tiempo determinado, lo cual se logra al relacionar los ingresos alcanzados con los gastos en los que se incurre para lograr los objetivos de la empresa.

Al evaluar la información obtenida y vincularlo con otros estados financieros, se logran diferentes objetivos útiles para el mejor desempeño empresarial, entre estos:

  • Efectuar una evaluación justa de la rentabilidad de la empresa.
  • Conocer la capacidad de la empresa de generar utilidades.
  • Conocer la forma en que la empresa puede optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.
  • Medir el desempeño financiero de la empresa, es decir, cuánto se invierte y cuanto se gasta.
  • Determinar con mejores bases e información la repartición de los dividendos según las utilidades obtenidas durante el periodo.
  • Estimar el flujo de efectivo, proyectar las ventas futuras de manera precisa utilizando este estado como base.
  • Detectar el uso que se le está dando a los recursos económicos de la empresa, donde se está gastando  más, donde menos y si se puede cambiar o mejorar, a fin de que se le dé a dichos recursos el mejor uso posible.

Por otro lado el estado de resultados constituye un elemento de apoyo a la gestión gerencial,  al brindar información útil y de valor para el proceso de toma de decisiones y planeación estratégica.

Importancia del estado de resultado

La importancia de este documento reside en que muestra información concerniente al resultado de las operaciones de la empresa en determinado periodo contable, reuniendo además características de relevancia, confiabilidad, fácil comprensión y comparación para que sea útil a la gerencia a la hora de tomar decisiones y planear el rumbo de acciones por venir.

Entre los estados financieros, es el primero que los inversionistas ven, ya que, les permite apreciar el rumbo del capital invertido y estimar si los mismos han sido manejados propiciamente. Para la gerencia constituye un papel informativo de interés, ya que, muestra la eficiencia y eficacia en la gestión llevada a cabo, aporta información en detalle de los resultados por los distintos escalones rumbo al resultado final de la empresa. Para el estado precisa el resultado de un negocio o de operación de una empresa, expresando información financiera apreciable y confiable de la empresa como entidad involucrada en el desarrollo del país.

Gerencialmente el Balance General indica, en la partida del “cuanto” los beneficios o pérdidas que afectan bien sea de manera positiva o negativa el patrimonio de la organización. Dejando claro además el “como” se ha determinado.

¿Cómo interpretar un estado de ganancias y pérdidas?

Gracias a que cada cuenta descrita en este reporte refleja el que hacer de las diferentes áreas, el estado de resultados permite valorar la operatividad y gestión del negocio en dichas áreas de la empresa. Por ejemplo:

  • Ventas: Pauta el desempeño del área de mercadeo, permite analizar la gestión del director de mercadeo por medio de un análisis de las cifras registradas, a fin de determinar si se alcanzaron las metas pautadas.
  • Costo de ventas: Pauta el desempeño del área de producción, se evalúa la gestión del director de operaciones, a fin de comparar si la utilidad obtenida corresponde al nivel de costos que se registraron o estimaron para el período.
  • Gastos de operación: Pauta el desempeño del área administrativa, permite determinar la buena labor del director administrativo, a fin de comprobar si logró cumplir con el presupuesto establecido.

Toda esta evaluación se realiza con la intención de optimizar los recursos de la empresa, apoyar la toma de decisiones, y maximizar las utilidades y rentabilidad del negocio.

 

Fuente: webyempresas.com


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¿Qué se busca con un plan anual de compras?

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El plan anual de compras (PAC) debe ser considerado como una herramienta fundamental en la gestión de las organizaciones, ya que atraviesa todas las actividades de la empresa y es un instrumento de planificación por excelencia.

El PAC, según señala la empresa consultora española Fullstep, permite establecer el plan de gestión de los responsables corporativos de compras e instrumentar las actuaciones a ejecutar con el resto de la organización (unidades usuarias, responsables de partidas presupuestarias, etc.), así como formalizar la presentación de objetivos de compras a la dirección de la organización.

Esta herramienta define y planifica los procesos de compras a realizar por el área de compras para los siguientes 12 meses, así como el conjunto de acciones y objetivos de mejora de las compras y aprovisionamiento de la empresa.

Fullstep enfatiza que con la elaboración del PAC se busca establecer:

  • Un marco de planificación de la gestión anual del área de compras: según la compañía, en ocasiones se puede extender a todo el perímetro (compras centralizadas y descentralizadas).
  • Categorías de compras y volúmenes, lo que permite reducir costos: obviamente, no es lo mismo que cada área de la organización compre por separado el papel requerido para sus actividades, que hacer la compra de forma integrada.
  • Acciones potenciales que se pueden realizar en cada categoría de compra: además de los costos actuales por los productos, con el PAC se reducen costos unitarios por transporte, se optimiza la gestión, el almacenamiento, etc.
  • Eficiencia: se optimiza la demanda interna, se mejora la gestión de proveedores, etc.
  • Calendario de ejecución: de acciones y negociaciones correspondientes a los procesos de compras.
  • Objetivos de ahorros: a conseguir en la ejecución de las acciones identificadas, por cada categoría y agregaciones.
  • Agregaciones: por “familias” o “grupos” de categorías de compras.
  • Ahorros totales: así como la planificación temporal de los mismos.
  • Informe final: se realiza una síntesis para su presentación, aprobación y seguimiento.
  • Consolidación de la documentación: se evalúan los entregables y se compara con los anteriores PAC, para establecer la evolución de las eficiencias, reducciones de costos, etc., que se hayan ganado en el tiempo.

 

Fuente: www.esan.edu.pe


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