Elemento 6: Gastos por Naturaleza – Caso práctico

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La contabilidad tiene dos modelos para que las empresas presenten la información de los gastos financieros de manera confiable y significativa.

Por un lado, está aquel que presenta una diferenciación de los gastos del ciclo fiscal de acuerdo con su naturaleza y el otro es aquel que realiza un desglose de los costos de acuerdo con su función.  El elemento que lo conforma es el 6 denominado “Gastos por Naturaleza” agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69 dentro del Plan Contable General Empresarial (PCGE).

A continuación, abordaremos en profundidad cuáles son las cuentas que conforman los gastos por naturaleza y cómo se aplica con ejemplos prácticos. 

Elaboración propia.

60 COMPRAS

Acumula las compras de bienes que efectúa la empresa para destinarlos a la venta o para incorporarlos al proceso productivo. Las subcuentas distinguen los bienes adquiridos de acuerdo con su naturaleza y su relación con el elemento 2 de Existencias.

Nomenclatura de las subcuentas

  • 601 Mercaderías
  • 602 Materias primas
  • 603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
  • 604 Envases y embalajes
  • 609 Costos vinculados con las compras.
CASO PRÁCTICO: El 21 de diciembre del 2021, la empresa LOS MANGUITOS S.A.C, adquiere 6 impresoras Epson modelo l75 a S/. 1,200.00 cada una + I.G.V, según factura E001-2842 al proveedor "EL COMPUTABLE" S.A.C

61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS

Acumula las variaciones en los saldos de existencias de mercadería, materias primas, materiales auxiliares y suministros, y envases y embalajes, para un período.

Nomenclatura de las subcuentas

611 Mercaderías

612 Materias primas

613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos

614 Envases y embalajes

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CASO PRÁCTICO: Destino del asiento anterior.

62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES

Agrupa las subcuentas que representan las remuneraciones a que tiene derecho el trabajador, tanto en efectivo como en especie así como las distintas contribuciones para seguridad y previsión social, y en general todas las cargas que lo benefician. Incluye por extensión, las dietas a los miembros del Directorio de la empresa.

Nomenclatura de las subcuentas

  • 621 Remuneraciones
  • 622 Otras remuneraciones
  • 623 Indemnizaciones al personal
  • 624 Capacitación 625 Atención al personal
  • 626 Gerentes
  • 627 Seguridad y previsión social
  • 628 Retribuciones al directorio
  • 629 Beneficios sociales de los trabajadores
CASO PRÁCTICO: El departamento de contabilidad de la empresa “AULA CONTABLE” S.A.C. desea reconocer S/. 5,200 por la CTS del mes de NOVIEMBRE del 2023 de los trabajadores de la empresa. Sobre el particular, nos piden registrar contablemente esta operación.

63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la empresa.

Nomenclatura de las subcuentas

  • 631 Transporte, correos y gastos de viaje
  • 632 Asesoría y consultoría
  • 633 Producción encargada a terceros
  • 634 Mantenimiento y reparaciones
  • 635 Alquileres 636 Servicios básicos
  • 637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas
  • 638 Servicios de contratistas
  • 639 Otros servicios prestados por terceros
CASO PRÁCTICO: Un profesional contable nos brinda servicios de asesoría contable el cual sus servicios ascienden a S/.3,000.00.

64 GASTOS POR TRIBUTOS

Agrupa las subcuentas que acumulan los impuestos, cánones, derechos aduaneros, cotizaciones con carácter de tributos, tributos a gobiernos locales, contribuciones y otros similares.

Nomenclatura de las subcuentas

  • 641 Gobierno central
  • 642 Gobierno regional
  • 643 Gobierno local
  • 644 Otros gastos por tributos
CASO PRÁCTICO: Se reconocen y se pagan los arbitrios municipales del año 2022 correspondiente a las oficinas administrativas de la empresa. El monto del tributo es de S/. 2,000.

65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN

Agrupa las subcuentas que acumulan otras cargas de gestión que por su naturaleza no se consideran como consumo de bienes o de servicios, ni como remuneración de los factores de la producción (gastos de personal, tributos, intereses, depreciaciones y provisiones del ejercicio).

Nomenclatura de las subcuentas

  • 651 Seguros
  • 652 Regalías
  • 653 Suscripciones
  • 654 Licencias y derechos de vigencia
  • 655 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y operaciones discontinuadas
  • 656 Suministros
  • 658 Gestión medioambiental
  • 659 Otros gastos de gestión

66 PÉRDIDA POR MEDICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE

Agrupa las subcuentas que acumulan las disminuciones de valor de activos no financieros en comparación con su valor en libros, cuando son valuados al valor razonable.

Nomenclatura de las subcuentas

  • 661 Activo realizable
  • 662 Activo inmovilizado 663 Obligaciones financieras
  • 664 Participación en los resultados de subsidiarias y afiliadas bajo el método del valor patrimonial
  • 665 Gastos por participaciones en negocios conjuntos
CASO PRÁCTICO: El 30 de noviembre la empresa PERÚCONTABLE SAC dedicada a la comercialización de oro, compra y venta tiene valorado en su almacén por 87,000, como muestra el siguiente detalle.

Al 31 de diciembre, fecha de cierre contable, la cotización internacional del valor de oro es de $270, el tipo de cambio permanece constante.

Por lo tanto, tiene una disminución del costo de 6,000.00.


67 GASTOS FINANCIEROS

Agrupa las subcuentas que acumulan los intereses y gastos ocasionados por la obtención de capitales y financiamiento de operaciones comerciales o por efectos de la diferencia en cambio, así como la pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable.

Nomenclatura de las subcuentas

  • 671 Gastos en operaciones de endeudamiento y otros
  • 672 Pérdida por instrumentos financieros derivados
  • 673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
  • 674 Gastos en operaciones de factoraje (factoring)
  • 675 Descuentos concedidos por pronto pago Contabilidad Básica II
  • 676 Diferencia de cambio
  • 677 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable
  • 678 Participación en resultados de entidades relacionadas
  • 679 Otros gastos financieros
CASO PRÁCTICO: Transferencia al resultado del ejercicio económico o de un Período el importe de los intereses pagados por adelantado que se han devengado.

68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES

Agrupa las subcuentas que acumulan el consumo de beneficio económico incorporado en activos a largo plazo; la pérdida de valor de activos por medición a su valor razonable; y, los gastos por provisiones que dan lugar al reconocimiento paralelo de un pasivo de monto u oportunidad inciertos.

Nomenclatura de las subcuentas

  • 681 Depreciación
  • 682 Amortización de intangibles
  • 683 Agotamiento
  • 684 Valuación de activos
  • 685 Deterioro del valor de los activos
  • 686 Provisiones
CASO PRÁCTICO: La empresa PERÚCONTABLE SAC realizara la provisión depreciación al final del ejercicio de los activos fijos por S/ 8,500.

69 COSTO DE VENTAS

 Agrupa las subcuentas que acumulan el costo de los bienes y/o servicios inherentes al giro del negocio, transferidos a título oneroso.

Nomenclatura de las subcuentas

691 Mercaderías

692 Productos terminados

693 Subproductos, desechos y desperdicios

694 Servicios

695 Gastos por desvalorización de existencias

CASO PRÁCTICO: La empresa LOS PINOS S.A.C ha vendido polos (mercaderías manufacturadas) por un valor de S/. 9,000 más IGV a un tercero no relacionado. Se sabe que el costo de las mercaderías vendidas es de S/. 5,000.

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