Sin duda, la contabilidad es clave en la vida de una empresa, ya que permite controlar y registrar todas aquellas operaciones económicas. Además, posibilita analizar la situación patrimonial.
Es por ello, que la contabilidad está sujeta a procesos, es decir, a todas aquellas actividades económicas que captan, procesan y transmiten información adecuada al proceso de toma de decisiones.
Por tanto, te invitamos a conocer en qué consiste el proceso contable. No dejes de leer.
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¿Qué es el proceso contable?
Estos son una serie de pasos que permite identificar, registrar, organizar y presentar las diferentes operaciones contables y financieras que tiene una empresa. Así pues, si esta se da de forma correcta se pueden tomar decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.
¿Cuáles son las etapas del proceso contable?
Las etapas del proceso contable son las siguientes:
1. Identificar las operaciones de la empresa.
El primer caso que debe llevar a cabo el contador es reconocer todas las operaciones contables que haya realizado la empresa. Cabe mencionar que, estas operaciones pueden ser rutinarias o no rutinarias.
- Operaciones rutinarias. Siendo aquellas operaciones que se presentan de forma habitual.
- Operaciones no rutinarias. Por el contrario, estas son aquellas operaciones que no ocurren permanentemente en una organización.
- Recolección de información. Luego de haber identificado las operaciones es importante recolectar la información contable a través de los medios estipulados por estas mismas operaciones.
2. Recolección de información.
Luego de haber identificado las operaciones es importante recolectar la información contable a través de los medios estipulados por estas mismas operaciones.
3. Clasificación y registro.
En esta etapa toda la información se clasifica y registra en los asientos de contabilidad, en donde el debe o cargo se coloca a la izquierda del cuadro, mientras que en la parte derecha se coloca el haber.
En estas anotaciones hechas en libros de contabilidad se ven reflejados los movimientos económicos de la empresa.
4. Elaborar resúmenes intermedios.
Los resúmenes intermedios son aquellos que producen los Estados Financieros que permitirán informar a personas internas o externas a cerca de los recursos de la empresa.
Cabe recalcar, que estos resultados se registran en dos clases de libros:
- Los libros auxiliares
- Los libros principales (Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios y Balances).
5. Elaborar los Estados Financieros.
A través de los Estados Financieros se presenta la información financiera a los jefes de la empresa, socios, accionistas, clientes, etc.
Además, son el producto final del estado contable que se enfoca en la rentabilidad, posición financiera, capacidad de crecimiento y el flujo de fondos.
Estos están comprendidos por los siguientes Estados Financieros:
| Estado de Situación Financiera: | Resulta ser una radiografía del estado de una empresa en un plazo de tiempo determinado. |
| Estado de Resultados: | Conocido también como estado de pérdidas y ganancias, registra tanto los ingresos como los gastos de la empresa. |
| Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: | Comprende las razones de la variación en el patrimonio de la empresa. |
| Estado de flujo de efectivo: | Comprenden las actividades de operación, las de inversión y las actividades financieras. Mediante estas se verifica el impacto de las operaciones de la empresa. |
Etapas del ciclo contable
En algunos casos podemos confundir el concepto de proceso y ciclo contables, pensando que son sinónimo o algo similar. Sin embargo, trata de dos cosas distintas. Por lo general, cuando nos referimos a un ciclo contable menciona un año, aunque hay algunas empresas que tienen ciclos contables mensuales.
En este caso, las etapas del ciclo contable son las siguientes:
1. Apertura.
Este indica cuando la empresa abre su contabilidad al inicio de un nuevo ciclo contable.
2. Movimiento.
En este ciclo se registra todas aquellas transacciones realizadas por la empresa.
3. Cierre.
Por último, se lleva a cabo al finalizar el ciclo contable y consiste en cerrar las cuentas y así obtener el resultado económico del ciclo contable en cuestión.
¡Listo! Ahora ya conoces más de qué trata un proceso contable y en qué se diferencia de sus etapas. Te recordamos que, si te informa y aprendes más sobre estos procesos, se te hará más fácil entenderlo y llevarlo en marcha. PERUCONTABLE está siempre dispuesto a aclarar tus dudas.
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