Contador: mirando más allá del ejercicio profesional, cuando te solicitan los Estados Financieros 2018

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Sucede aún en la actualidad con mucha frecuencia, que cuando la gerencia o los empresarios le solicitan los “Estados financieros” anuales al contable, éste solo le proporciona un “Balance general” y un “Estado de Resultados”, y puede que con algún esfuerzo le proporcione un “Flujo de Caja” (no necesariamente un estado financiero) y algunas “Notas” que no son más allá que un detalle de lo que compone cada rubro de los estados financieros, es decir, más y más números, y ni hablar si los “estados financieros” son intermedios, es decir, mensuales, trimestrales o semestrales, si el anual se reducía solo a lo que comentamos anteriormente, no quiero imaginar en que se resumirían ellos. 

También resulta ya una costumbre, que el colega contable o el “Estudio contable” que lleva la contabilidad de una entidad, está esperando cada fin de mes, los comprobantes de venta, los comprobantes de compra, el libro de caja y bancos y seguramente calculará la depreciación de los activos fijos en base a lo que se tiene ya contabilizado en meses o años anteriores; me atrevo a decir que hasta ahí llegó la información que se compila y que luego se ingresará en los libros contables a través de un sistema, en otras palabras, la contabilidad se limitó únicamente a procesar dichas transacciones. 

Pero, qué ocurre con los reclamos que pueda tener la entidad, con los litigios, procesos, arbitrajes o controversias que se pueda estar atravesando a favor o en contra, con algún evento que indique que los activos de larga duración puedan estar deteriorados, quizá la gerencia decidió vender un activo fijo y ya tiene un comprador seguro, a lo mejor un terreno que adquirió hace algunos años se sigue manteniendo al costo, existen algunas cuentas por cobrar a clientes que ya no están operativos, los inventarios llevan varios meses sin venderse, se firmó un contrato de alquiler en la que la entidad está obligada a desmantelar todo lo que construirá o implementará, el sector al cual pertenece la entidad está sufriendo competencia desleal, la existencia de transacciones en moneda extranjera pueden llegar a ser más importantes que las transacciones en moneda local, etc., etc. 

Yo pregunto ¿Todas estas transacciones tienen algún impacto en la contabilidad? Pues claro que sí, todo ello impacta directamente en la situación y rendimiento de la entidad, entonces, por qué no el contable o estudio contable: solicita, indaga o cuestiona la existencia de estas transacciones para que luego del análisis sean incluidas en los estados financieros ¿Qué tan complicado es? Seguramente pensamos que los culpables de no hacer esto es la gerencia o el empresario, yo creo que los contables los hemos mal acostumbrado, ellos, han llegado a pensar que la contabilidad solo se resume a compras, ventas, caja, bancos y depreciación; ellos no se negarían a darnos toda la información que exista o a que nos mantengan al tanto de eventos que han ocurrido, acaso no son ellos los más interesados en saber la realidad y el desempeño de sus negocios, la respuesta es obvia. 

Hay algunas prácticas que ya es hora que vayamos dejando de lado, no se trata únicamente de que sepas NIIF, sino que como responsable contable de una entidad, estés al tanto y atento a todas las situaciones, eventos, transacciones que puedan tener un impacto en la información financiera, luego analizarlas y darles el adecuado tratamiento, para que de esa manera puedas elaborar información financiera que sea íntegra y fiable.

Luego hay que convencerse que la información financiera no se resume a 2 o 3 estados, tenemos que ser responsables en el ejercicio de nuestra profesión, si nos piden un informe completo de estados financieros, debemos saber que ello incluye elaborar un estado de situación financiera, un estado de resultados integrales, un estado de cambios en el patrimonio, un estado de flujos de efectivo y las notas que explican a mayor detalle cada rubro o partida importante que se ha incluido en los estados financieros precedentes, en otras palabras las notas explicativas a los estados financieros, todo eso, tanto para el periodo actual y como mínimo para el período anterior. 
Ésta última información, quizá es la más extensa de todas, porque no se trata solo de abrir a más “dígitos” un rubro contable, eso es sencillo, eso lo hace el mismo sistema, sino, que requiere que incluyamos toda la información contable y no contable, financiera y no financiera, información que no radica únicamente en el departamento contable, sino que debe venir de todos los que conforman el negocio, puesto que en cada uno habrá ocurrido algún evento o transacción que luego recaerá finalmente en la información financiera, por ello es que el contable tiene que ser también un intermediario y lograr así el objetivo. 

Como consecuencia a esa gimnasia contable, tendremos por fin un informe completo, del cual estaremos orgullosos y que servirá para muchos, conocer realmente lo que es la entidad en una fecha determinada y qué es lo que consiguió en un período.

Y tú colega contable: ¿Elaboras tu informe completo de información financiera?

Saludos amigos!!!

Por: CPC. Alex Cuzcano de Global CPA Business School


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