Contabilización de una venta, según el Plan Contable General

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La contabilización de una venta es un proceso fundamental en la gestión financiera de una empresa. Este procedimiento implica registrar adecuadamente las transacciones comerciales en los libros contables, cumpliendo con los principios y normativas establecidos por el plan contable vigente. En este blog, conoce los detalles.

Tenemos un ejemplo de la Empresa ALFA SA realiza una venta de mercaderías al contado emitiendo por esta operación la factura N° 0002-3675 por S/. 1,180.00 realizando la entrega mediante la Guía de Remisión N° 0002-3675

La Factura detalla lo siguiente:
Fecha de transacción el 21 de enero
BASE IMPONIBLE           S/.  1,000.00
IGV                                  S/.      180.00
TOTAL                              S/.   1,180.00

                                                                                               DEBE               HABER
————- Asiento N° 1 ————–
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
–     TERCEROS                                                                    1,180.00
121 Facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES
      Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES
      Y DE SALUD POR PAGAR                                                                    180.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111  IGV – Cuenta propia

70 VENTAS                                                                                                  1,000.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías (Manufacturadas)
21/01 Por la venta de mercadería
según factura N° 0002-3675

————- Asiento N° 2————–

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO           1,180.00
101 Caja
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
– TERCEROS                                                                                               1,180.00
121 Facturas, boletas y otros
comprobantes por cobrar
1213 En cobranza
21/01 Por la cobranza en efectivo
de la factura N°  0002-3675

Comentarios: La emisión de una factura por una transacción efectuada conlleva un ingreso que se recibe en efectivo, y este ingreso se considera una ganancia durante el período contable, reflejándose en la cuenta 70 Ventas. Las facturas emitidas en el transcurso del mes se ingresan individualmente en el Registro de Ventas y al final del mes se suman en su totalidad para su declaración a través del PDT.

¿Cuál es su incidencia tributaria?

El Impuesto General a las Ventas de las ventas es un débito fiscal, que corresponde al impuesto por este concepto que debe pagar al Estado.

¿Y en los registros contables?

El comprobante de pago debe anotarse en el Registro de Ventas.

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¿Qué dicen las NICs?

El párrafo 14 de la Norma Internacional de Contabilidad 18 establece condiciones para el reconocimiento de ingresos por actividades ordinarias. Estas condiciones incluyen la transferencia de riesgos y beneficios significativos al comprador, la falta de control continuo sobre los bienes vendidos, la capacidad de medir con fiabilidad el importe de los ingresos, la probabilidad de recibir beneficios económicos y la posibilidad de medir con fiabilidad los costos asociados. En un ejemplo específico, se evalúa si estas condiciones se cumplen al entregar los bienes mediante Guía de Remisión, establecer un precio aceptado por el cliente y recibir el pago correspondiente.

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Conoce más detalle en este vídeo:

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