¿Cómo registrar mercadería que aún no llega?

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Empresa de ropa usada clasificada de Primera Calidad
ALMACÉN DE ROPA

Caso práctico:

El 30 de Marzo, la empresa «CALZADOS PERÚ SAC» ubicada en Gamarra y que se dedica al rubro comercial de prendas de vestir, adquiere mercadería a la empresa «CONDADO JEANS SAC» por un valor de 7,000 soles + IGV, monto que fue depositado ese mismo día en el BCP. Se sabe que la mercadería tardará en llegar al almacén de «CALZADOS PERÚ SAC» el 2 de Abril.

Análisis:

Como menciona el enunciado anterior, en 3 días llegará la mercadería solicitada, sin embargo ya se ha realizado el pago por parte de la empresa adquiriente. Esto nos hace pensar que, la mercadería está en camino y por lo tanto aún no tendríamos que registrarla contablemente, pero NO, éste hecho económico SI debe ser registrado.

Entonces nos hacemos la siguiente pregunta:

¿Qué cuenta uso para registrar este hecho?

Según el PCGE Modificado 2019, la cuenta a usarse para contabilizar la mercadería es la cuenta 28 llamada «Inventarios por recibir».

AGRUPA LAS SUBCUENTAS QUE REPRESENTAN BIENES AUN NO INGRESADOS AL LUGAR DE ALMACENAMIENTO DE LA ENTIDAD, Y QUE SERÁN DESTINADOS A LA FABRICACIÓN DE PRODUCTOS, AL CONSUMO, MANTENIMIENTO DE SUS SERVICIOS, O A LA VENTA CUANDO SE ENCUENTREN DISPONIBLES.

De dicho enunciado tomamos la parte de «bienes aun no ingresados al lugar de almacenamiento de la entidad». para relacionarlo con el caso práctico.

Registro Contable:

CuentasDenominaciónDebe Haber
60111Mercadería (ropa)7,000
40111IGV – Cuenta propia1,260  
 4212Cuentas por pagar comerciales – emitidas  8,260
30/03 Por la compra de mercadería el día 30/03/2022
CuentasDenominaciónDebeHaber
281Mercadería por recibir 7,000
6111Variación de Mercadería 7,000 
30/03 Por la mercadería que aún no llega al almacén

CuentasDenominaciónDebeHaber
4212Cuentas por pagar comerciales8,260
 104 Cuenta BCP 8,260 
30/03 Por el pago de la mercadería a la cuenta BCP de la empresa «CONDADO JENAS SAC»

Estos serían los asientos a contabilizar, por la mercadería que aun no llega pero ya está pagada.

A continuación, se realizará el registro contable cuando dicha mercadería ya llegó al almacén después de dos días.

CuentasDenominaciónDebeHaber
201Mercadería (ropa)- recibida7,000
 281 Mercaderías por recibir  7,000
02/04 Por la llegada de la mercadería al almacén.

Acá se observa que la cuenta 20 va en el debe porque está entrando al almacén, y la cuenta 28 sale, porque ya la mercadería llegó.

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