¿Cómo registrar Anticipos Entregados?

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La empresa “XYZ” realiza el pago a un proveedor de mercaderías, por la suma de S/ 8,000; los productos materia de transacción aún no existen, estas recién serán elaboradas y entregadas en dos partes, a 60 días y 90 días.

Se requiere el tratamiento contable del pago realizado.

Solución

La operación se trata de la compra de bienes futuros, por lo que el pago realizado de los S/ 8,000 representa un anticipo entregado a proveedores, este se encuentra gravada con el IGV y de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago, existe la obligación de emitir el Comprobante de Pago respectivo.

Al momento de la primera entrega de bienes, el proveedor debe emitir factura, detallando en ella las características de los productos materia de entrega; asimismo, debe emitir Nota de Crédito con fines de regularizar el anticipo recibido.

a) Comprobante de pago por anticipo entregado (Registro de Compras)

——————————x——————————
42 Cuentas por pagar comerciales terceros                                                 6,780
422 Anticipos a proveedores
40 Trib, Contrapr y Aport al Sist de Pens y de salud por pagar                1,220
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV- Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales terceros                                                                             8,000
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/x factura por anticipo al proveedor

b) Pago del anticipo (Libro Caja y Bancos)

——————————x——————————
42 Cuentas por pagar comerciales terceros                                              8,000
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo                                                                                      8,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

En la segunda entrega de productos, debe también contemplar aspectos expuestos en el párrafo anterior.

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Obligados a llevar el Libro Diario, Libro Mayor y otros de manera electrónica

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