Según el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), ésta norma internacional de contabilidad N°37 (NIC) se debe aplicar a todas las empresas al contabilizar las provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, exceptuando a aquellos que se deriven de los contratos pendientes de ejecución, salvo si el contrato es de carácter oneroso y se prevén pérdidas.
Definiendo en que consiste cada uno:
Activo contingente: Es un activo que surge por hechos pasados
Pasivo contingente: Es una obligación que ha surgido por hechos pasados.
Provisiones: Es un pasivo en el que existe la incertidumbre sobre el monto o el vencimiento, además, se puede estimar de manera fiable.
Tip:
- Los activos y pasivos contingentes no se contabilizan, solo se informan.
- Las provisiones si se contabilizan.
Ahora, explicaremos cómo identificar a una provisión:
Caso práctico:
La Empresa CAR-WING, dedicada a la comercialización de repuestos para autos tiene formulados sus estados financieros al 10 de enero del 2020, correspondiente al período culminado el 31 de diciembre del 2019, los mismos que tienen prevista su aprobación por el directorio al 27 de enero del 2020.
Durante el ejercicio 2019, la empresa ha tenido algunas discrepancias con un cliente, debido a que ha habido fallas en los repuestos para autos que le han vendido, indicando las diferencias con las estipulaciones contenidas en el contrato suscrito entre ambas partes.
El 15 de enero el 2020, la empresa recibe una demanda judicial por parte de dicho cliente, en la que solicita se le pague por daños y perjuicios por un importe de S/ 650,000.
Para tal caso, analizamos la situación:
Primeramente observamos si cumple con lo establecido para ser una provisión:
¿Existe una obligación presente (Legal o Implícita)?
Si. Existe una obligación presente que es la demanda judicial impuesta por el cliente.
¿Es originada por un hecho del pasado?
Si. Se originó por el contrato del ejercicio 2019.
¿Existe la probabilidad de salida de recursos por parte de la empresa?
Si. Hay una posibilidad de que la empresa pierda el juicio.
¿Se pueda estimar el monto confiablemente?
Si. El monto que el cliente solicita que se le pague por daños y perjuicios es de 650,000 soles.
Vemos que se han cumplido todos los ítems, por lo que SI se debe hacer una provisión.
Y por ello, contabilizamos el caso:
| CUENTA | DENOMINACION | DEBE | HABER |
| 6891 | Provisión para litigios | 650,000 | |
| 481 | Provisión para litigios | 650,000 |
| CUENTA | DENOMINACION | DEBE | HABER |
| 9X | Gastos por provision | 650,000 | |
| 79 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | 650,000 |
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