Cómo determinar la Reserva Legal

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El contador general de la empresa LOS YANQUIS SAC desea saber cómo determinar la Reserva Legal, tomando en consideración que cuenta con la siguiente información:

Utilidad Contable 2018 : S/ 100,000

(+) Diferencias Temporales : S/ 20,000

Renta neta antes de impuestos : S/ 120,000

Impuesto a la Renta : S/ 35,400

Información Adicional:

Capital de la empresa S/ 2,000,000

Reservas Legales al 31.12.2017 S/ 00

Solución

Se entiende bajo el nombre de reservas, los beneficios o utilidades no distribuidas, de cualquier clase que estos sean, que quedan excluidos del reparto y se afectan a un fin futuro determinado, proporcionando a la empresa una mayor solidez económica y financiera.

Al respecto, el artículo 229 de la LGS establece la obligación que un mínimo del diez por ciento (10 %) de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el Impuesto a la Renta, debe ser destinado a una reserva legal, hasta que ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital (es decir, hasta el 20 % del capital), agregando que en caso la reserva resulte en exceso, esta no tiene la condición de reserva legal.

En tal sentido, y de acuerdo a lo señalado en el párrafo anterior, las sociedades anónimas, entre otras empresas, están en la obligación de efectuar una reserva legal, la cual debe efectuarse sobre la utilidad distribuible, concepto que aunque no ha sido definido por la LGS, podemos entender por este, al resultado contable, neto de impuesto a la renta (y de la participación en las utilidades, de ser el caso), es decir la utilidad neta.

Por ello, tratándose del caso expuesto por el contador de la empresa LOS YANQUIS SAC, la reserva legal se efectuará de acuerdo a lo siguiente:

Nótese que tal como se señaló en los párrafos anteriores, la reserva legal se determina sobre los resultados contables netos obtenidos, independientemente que los montos por Impuesto a la Renta y Participación a los Trabajadores determinados de acuerdo a las normas tributarias, sean mayores o menores a los determinados contablemente.

Cabe agregar además que como las reservas legales al 31.12.2017 (S/ 00) no exceden del 20 % del capital de la empresa (S/ 2,000,000 x 20 % = S/ 400,000), la detracción se hará por el monto calculado en el cuadro anterior:

Registro Contable:

59 Resultados Acumulados                               7,050
     591 Utilidades no distribuidas
     5911 Utilidades acumuladas

58 Reservas                                                                                         7,050
     582 Legal
x/x por la detracción de la reserva legal
      de las utilidades no distribuidas

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