Los asientos contables son los registros que se realizan sobre todas las actividades financieras que se producen en las empresas.
Cada vez que se produce un cambio en el patrimonio de una empresa, se debe de realizar una anotación contable sobre dicho cambio. Por ejemplo, cuando una empresa realiza una venta al contado se debe de realizar un asiento para que quede registrado el ingreso que hubo por dicho movimiento o transacción.
Los asientos contables se realizan en el llamado Libro Diario General, que corresponde al segundo paso del ciclo contable para que luego dicho movimiento pueda pasar al Mayor General y así sucesivamente.
Hay que recordar que para realizar un asiento contable, primero debemos de analizar la transacción que se ha producido y además conocer la naturaleza de las cuentas que se estén afectando. De este modo no cometeremos errores al momento de realizar una anotación.
Los asientos contables son la base de la contabilidad de la empresa y permiten controlar y organizar todas las entradas y salidas de dinero al momento de hacer el cierre del ejercicio. Los asientos contables están compuestos por dos partes:
- El debe: en la parte izquierda (cargar es apuntar en el lado izquierdo),
- El haber: en la parte derecha (abonar es apuntar en el lado derecho).
Existen diferentes tipos de asientos contables, los cuales se clasifican dependiendo de su fondo y forma:
- Según el fondo:
- Asiento de apertura: primer asiento al iniciar un nuevo ejercicio económico.
- Asientos operativos: registro de todas las operaciones contables que han tenido lugar en la empresa durante un año fiscal.
- Asientos de ajuste: en el cierre del ejercicio, justo antes de la presentación del balance general.
- Asiento de regularización: permiten saldar las cuentas del año fiscal y clasificar las operaciones como gasto o ingreso (beneficio o pérdida).
- Asiento de cierre: último asiento del ejercicio, el cual da cierre a la contabilidad del año fiscal.
- Según la forma:
- Asientos simples: solo intervienen dos cuentas contables: debe y haber.
- Asientos compuestos o dobles: puede incluir más de una cuenta contable en el debe, en el haber o en ambos.
Caso Práctico: Asiento contable de depósito en garantía por alquileres
La empresa ESTRELLA SAC, decide arrendar una oficina situada en Jesús María, y entrega el monto de S/ 4,000 por concepto de garantía.
¿Cómo se realiza el asiento contable por la garantía entregada al arrendador?
| CUENTA | DEBE | HABER | |
|---|---|---|---|
| 16 | CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS – TERCEROS | S/ 4,000 | |
| 164 DEPÓSITOS OTORGADOS EN GARANTÍA | |||
| 1643 DEPÓSITOS EN GARANTÍA POR ALQUILERES | |||
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | S/ 4,000 | |
| 469 OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS | |||
| 4699 OTRAS CUENTAS POR PAGAR | |||
| X/X POR EL REGISTRO DE LA GARANTÍA ENTREGADA AL ARRENDADOR. |
Posteriormente, realizamos el pago de la garantia.
| CUENTA | DEBE | HABER | |
|---|---|---|---|
| 46 | CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS | S/ 4,000 | |
| 469 OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS | |||
| 4699 OTRAS CUENTAS POR PAGAR | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | S/ 4,000 | |
| 10411 CUENT. CORRIE. OPERATIVA | |||
| X/X POR EL PAGO DE LA GARANTÍA ENTREGADA AL ARRENDADOR. |
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