El presente artículo tiene por finalidad analizar y aplicar el aporte de los costos y presupuestos a la contabilidad de gestión de una empresa, con la finalidad de analizar estas variables importantes para el desarrollo de la gestión institucional.
Planificación
El término planificación asume distintos significados según el contexto de observación. Para la gerencia, la planificación es un proceso de preparación de decisiones referentes al futuro del sistema a dirigir con lo que se condiciona y posibilitan futuras decisiones. El proceso se basa en un pronóstico, previamente elaborado según métodos específicos (prospectiva) y se articula, basándose en competencias especializadas, según las áreas de actividad del sistema; por ejemplo, la planificación financiera, planificación de personal, la planificación de la producción de bienes o servicios, la planificación del mantenimiento de instalaciones, etc.
La planificación debe entenderse como la primera dimensión de un proceso de organización que debe ir acompañado por el control, sin el cual no puede hablarse en estricto sentido organizacional de una planificación, es decir, lo que pretende la planificación es relacionar los medios con los fines futuros de la empresa.
Proceso de planificación
El punto de partida es definir la misión de la empresa, su razón de ser. Se puede definir desde dos perspectivas: en torno del mercado que se tiene o del producto que se vende. Si unimos esta razón de ser de la empresa a su situación actual podemos desarrollar el proceso de planificación. Teniendo en cuenta esta información, se fijan los objetivos, se buscan las diferentes alternativas, se analizan y se valoran, se pone por escrito cómo se va a llevar a la práctica la iniciativa elegida, se pone en marcha, y posteriormente se someterá a evaluación y entrará en juego la función de control, que proporcionará la información que facilita las siguientes planificaciones.
Ventajas de la planificación
Las ventajas de la planificación se pueden resumir de la siguiente manera:
– Si tenemos un objetivo claro, los programas serán más eficaces.
– Facilita la modificación de programas.
– Facilita la coordinación de actividades.
– Facilita el control.
– La dirección del personal es más eficaz porque todos tienen unas directrices.
– Aumenta la motivación del personal: cuando sabemos a qué van dirigidos nuestros esfuerzos, estamos más motivados.
Planificación y control de gestión
Tomando como referencia el trabajo técnico del profesor Oliek González Solán sobre los sistemas de control de gestión estratégica de las organizaciones, este establece que la planificación es un conjunto de elementos de análisis que justifican la necesidad de enfocar los sistemas de control en función de la estrategia y la estructura de la organización, y de otorgarle al sistema elementos de análisis cuantitativo y cualitativo, elementos financieros y no financieros, resumidos todos en los llamados factores formales y no formales del control.
Tendencias de control de gestión actual
Las condiciones en que se compite en la actualidad por acceder a los recursos necesarios, por reducir gastos y costos, por aumentar la calidad de los productos y servicios, y el desarrollo de las comunicaciones y transportes, han modificado la forma de actuar e interactuar de las organizaciones.
Al principio (1978), se consideraba el control de gestión como una serie de técnicas tales como el control interno, el control de costos, auditorías internas y externas, análisis de ratios y puntos de equilibrio, pero el control presupuestario constituía y aún para algunos constituye el elemento fundamental de la gestión.
Anthony R. (1987) lo considera, acertadamente, “como un proceso mediante el cual los directivos aseguran la obtención de recursos y su utilización eficaz y eficiente en el cumplimiento de los objetivos de la organización”.
Para Joan M. Amat (1992), el control de gestión es “… el conjunto de mecanismos que puede utilizar la dirección que permiten aumentar la probabilidad de que el comportamiento de las personas que forman parte de la organización sea coherente con los objetivos de esta”.
El cuadro de mando
El cuadro de mando o tablero de comando es un método de obtención y clasificación de información que generan los sistemas de control de gestión. Se desarrolla desde la base hasta los niveles más altos de dirección. Todos los departamentos tributan el comportamiento de sus indicadores en tableros de mando particulares, estos recorren y se adaptan a la necesidad de información de los distintos niveles superiores hasta llegar a un punto (persona) encargado de clasificar toda la información en dependencia de las necesidades de información de la alta dirección para la toma de decisiones. Todo el proceso se desarrolla mediante sistemas automatizados que permiten a la información recorrer todos los puntos donde se necesite utilizarla o enriquecerla.
Algunas de las ventajas que ofrece esta herramienta son:
- Facilitar el proceso de toma de decisiones
- Ser instrumento de acción a corto y largo plazo, de implantación rápida
- Incluye tanto variables cuantitativas, monetarias y no monetarias, como cualitativas
- Conjuga las orientaciones operativas y estratégicas
- Proporciona información normalizada y sistematizada, en tiempo oportuno y con la periodicidad adecuada.
El cuadro de mando tiende especialmente hacia cinco ideas básicas:
- El apoyo constante en el proceso de toma de decisiones de los directivos
- Claridad y eficiencia en su concepción y utilización en la gestión
- Posibilidad de adaptación sucesiva al entorno empresarial
- Máxima viabilidad posible a la hora de tener en cuenta las variables de carácter cualitativo y sobre todo en el momento de la decisión
- Ser un elemento de estímulo constante a todos los niveles administrativos de la empresa
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN ASISTENTE CONTABLE.
Fecha: Sábado, 27/04 de Abril, 04/05, 11/05, 18/05, 25/05 de Mayo, 01/06, 07/06, y 15 de Junio del 2024.
Horario: 9:00 a.m. – 1:00 p.m.
Frecuencia: Cada Sábado
Duración: 8 sesiones, 8 módulos, 2 meses.
