Activos en contabilidad: Como gestionarlos adecuadamente

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El Activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios económicos en el futuro.

Algunos ejemplos de activos son: Efectivo y equivalente de efectivo

El activo es un término con el que te encontrarás en el ámbito empresarial y contable, y se distingue entre activo corriente y no corriente.

En este artículo, discutiremos la importancia de los servicios contables profesionales para las pequeñas empresas. El primer paso para administrar un negocio es la contabilidad, es la columna vertebral de cualquier empresa y es importante que las pequeñas empresas obtengan servicios profesionales de contabilidad. Los servicios de contabilidad son importantes para la organización, los empresarios necesitan saber cómo le está yendo financieramente a su empresa para poder tomar decisiones informadas sobre dónde deberían gastar su tiempo, esfuerzo y dinero. Cuanto mejor entiendan su situación financiera, más tiempo tendrán para hacer crecer su negocio. Los servicios profesionales de contabilidad contribuyen a que las pequeñas empresas se enfoquen en su actividad principal, al mismo tiempo son capaces también de proporcionar una gran variedad de servicios, entre los que se incluyen: • Presupuestación y previsión. • Contabilidad y elaboración de informes • Planificación y preparación de impuestos • Gestión y cumplimiento de planillas La contabilidad es lo que permite a la empresa mantenerse a flote y funcionar sin problemas, es uno de los aspectos más importantes de la gestión de una empresa. Proporciona información sobre la salud financiera, la rentabilidad y la solvencia de una empresa. La contabilidad es una profesión que ha existido durante siglos. La necesidad de servicios de contabilidad no va a desaparecer pronto. De hecho, es más importante que nunca en la era de la digitalización. La razón por la que las pequeñas empresas necesitan servicios profesionales de contabilidad tiene que ver con las necesidades cambiantes del mercado y la forma cambiante en que las pequeñas empresas crecen y prosperan. La antigua forma de hacer las cosas ya no es viable en el entorno empresarial actual. Es hora de que las pequeñas empresas adopten nuevas formas de tener éxito, lo que significa que muchas veces es necesario tercerizar sus servicios contables profesionales de un contador calificado que comprenda sus necesidades y sepa cómo satisfacerlas mejor. Por último, contar con servicios contables le brinda una imagen completa de su salud financiera y le brinda información sobre cómo hacer que su empresa sea más rentable. Las pequeñas empresas que no tienen ningún conocimiento o experiencia contable corren el riesgo de cometer errores que les cuestan dinero y tiempo. Los servicios profesionales de contabilidad pueden ayudarlos a evitar errores costosos al brindarles asesoramiento, apoyo y asistencia de expertos.

Activo corriente o circulante

El activo corriente o circulante es aquel que representa los recursos y derechos de una empresa, de los cuales se espera que se conviertan en efectivo o se consuman dentro de un año o un ciclo normal de operaciones.

Este tipo de activo es de especial relevancia para aquellas empresas con altos niveles de ventas y gastos. El seguimiento y la gestión adecuada del activo corriente garantiza que la empresa tenga suficiente liquidez para financiar sus operaciones y cumplir con sus obligaciones en el corto plazo, como el pago de salarios y otros gastos operacionales diarios.

Existen varios métodos para evaluar el activo corriente, como el análisis de flujo de efectivo y el análisis de ciclo de conversión de efectivo. El uso de cada uno dependerá del tipo de negocio y la situación financiera que tenga en determinado momento:

  • El análisis de flujo de efectivo se refiere a la evaluación de los movimientos de efectivo que entran y salen de una empresa durante un período de tiempo determinado. Este análisis es útil para las empresas que buscan entender su capacidad para generar efectivo y cómo se están utilizando los recursos financieros. 

De igual manera, puede ayudar a las empresas a identificar tendencias, proyectar futuros flujos de efectivo y tomar decisiones en cuanto a su gestión financiera.

  • El análisis de ciclo de conversión de efectivo se enfoca en el tiempo que transcurre desde que una empresa paga a sus proveedores hasta que recibe el pago de sus clientes. Este ciclo se compone de varios elementos, como el tiempo que se tarda en convertir los inventarios en efectivo y el tiempo que tardan los clientes en pagar las facturas. 

Su objetivo es identificar áreas donde la empresa pueda mejorar su eficiencia y reducir la cantidad de tiempo que los recursos financieros permanecen inmovilizados. Este análisis es especialmente útil para los negocios que venden productos físicos, tienen altos niveles de inventario y cuentas por cobrar.

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Ejemplos de activos corrientes

Caja 

El dinero en efectivo que la empresa tiene en su poder y está disponible para ser usado inmediatamente para el pago de gastos diarios y cualquier otra necesidad de efectivo que pueda surgir.

Cuentas bancarias

Los depósitos en cuentas bancarias se usan para el pago de facturas y otros pagos diarios, así como para transferir dinero a otras cuentas y realizar pagos electrónicos.

Inversiones a corto plazo

Las inversiones a corto plazo se utilizan para generar ganancias adicionales a corto plazo, además de ser una fuente de liquidez adicional en caso de necesidad de efectivo, como ocurre cuando se necesitan financiar gastos imprevistos o cubrir una temporada baja en las ventas.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar hacen referencia al dinero que la empresa espera recibir de sus clientes por las ventas realizadas a crédito. Estas cuentas se usan para financiar las operaciones diarias hasta que se reciban los pagos.

Inventarios

Los inventarios se utilizan para satisfacer la demanda de los clientes y para generar ingresos a través de las ventas. Son una fuente de liquidez adicional en caso de necesidad de efectivo, ya que pueden ser vendidos a corto plazo para obtener fondos adicionales.

Activo no corriente

El activo no corriente es aquel que no se espera que se convierta en efectivo en el corto plazo, a diferencia del activo corriente que se espera que se convierta en efectivo dentro de los próximos 12 meses. Este tipo de activos se utilizan para generar ingresos a largo plazo y apoyar el crecimiento de la empresa.

En contraposición con el activo corriente que se compone de recursos que se convierten rápidamente en efectivo, el activo no corriente incluye bienes y derechos que se mantienen por períodos más prolongados, como propiedades, maquinaria, patentes y derechos de autor. A menudo esos activos no corrientes garantizan el funcionamiento del negocio y se consideran inversiones a largo plazo.

El activo no corriente también se conoce como activo fijo o inmovilizado y puede clasificarse en activos tangibles e intangibles como veremos en los siguientes párrafos.

Ejemplos de activos no corrientes

Terrenos 

Se refiere a la propiedad de terreno y a sus espacios abiertos que se pueden utilizar para la construcción de nuevas instalaciones, como oficinas, centros de distribución, plantas de producción y demás. Por ejemplo, un terreno estratégicamente ubicado en una ciudad o en una zona industrial o un terreno que contenga recursos naturales valiosos.

Construcciones

Se refiere a edificios o estructuras que son propiedad de la empresa y se usan para la producción de bienes o la prestación de servicios, como fábricas, oficinas corporativas, almacenes y centros de distribución.

Maquinaria

Se refiere a equipos y maquinarias especializadas que se usan para la producción de bienes o la prestación de servicios. Incluye maquinaria pesada para la construcción, equipos de alta tecnología, maquinaria agrícola, entre otros.

Equipos y mobiliario 

Hace referencia a las herramientas y muebles que se utilizan para el funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, computadoras y equipos de oficina, sistemas de seguridad, mobiliario de oficina y de producción.

Elementos de logística y transporte 

Este punto hace referencia a los vehículos y equipos usados para la distribución de bienes o servicios producidos por la empresa, como camiones de carga, aviones, barcos, trenes y otro tipo de equipos especializados para la logística y el transporte.

Como gestionar adecuadamente el activo corriente y no corriente

La gestión adecuada del activo corriente y no corriente ayuda a garantizar el éxito y la supervivencia de cualquier tipo de empresa a largo plazo. A continuación se detallan algunas de las razones por las cuales es importante llevar a cabo una buena gestión de estos activos:

  • Optimización del capital de trabajo: una buena gestión del activo corriente permite a la empresa maximizar la utilización de sus recursos financieros a corto plazo, lo que se traduce en una mayor eficiencia y rentabilidad.
  • Mejora de la capacidad de financiamiento: el adecuado manejo del activo no corriente permite a la empresa contar con activos valiosos y estables que pueden ser usados como garantía para obtener financiamiento adicional de bancos u otras instituciones financieras.
  • Reducción de riesgos: una buena gestión del activo no corriente implica la realización de una adecuada planificación y evaluación de los riesgos a largo plazo, asociados con la adquisición,el mantenimiento y la disposición de estos.
  • incremento de la eficiencia operativa: la correcta gestión del activo corriente y no corriente mejora la eficiencia de la empresa en términos de producción, distribución y entrega de bienes y servicios, lo que significa una mayor satisfacción del cliente y mejoramiento de la competitividad en el mercado.

Es fundamental destacar que la gestión adecuada de los activos corrientes y no corrientes es crucial para la estabilidad financiera de cualquier empresa. Es importante recordar que estas medidas no son fijas y deben ser monitoreadas regularmente para realizar los ajustes necesarios.

Los activos corrientes proporcionan liquidez inmediata para enfrentar las obligaciones a corto plazo, mientras que los activos no corrientes son una inversión a largo plazo que permite el crecimiento y la capacidad productiva de la empresa.

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