5 errores que debes evitar al usar la factura electrónica

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La Sunat tiene previsto en un mediano plazo que todas las empresas peruanas emitan facturas electrónicas. ¿Estás preparado para hacerlo?

Desde este año, las firmas cuyas ventas superan las 150 UIT anuales (S/622,500) están obligadas a facturar electrónicamente.

Sin embargo, empresas de menor tamaño voluntariamente pueden ir implementando esta modalidad de facturación que trae muchos beneficios.

En este sentido, Sergio Chaverri, socio director de Gosocket, indica que para sacar el máximo beneficio a la digitalización de facturas, las empresas deben evitar cometer ciertos errores.

En primer lugar, si se buscan los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) simplemente por precio, hay que tener en cuenta que se está poniendo en manos de un tercero la facturación de la empresa por lo que es importante validar la experiencia, respaldo y diversidad de la solución que ofrece.

Aconseja que se debe buscar plataformas que permitan no solamente generar la factura electrónica, sino enviar y recibir facturas, además de poder pagarla por este mismo medio y financiar proveedores. Todo eso deriva en una mayor eficiencia operativa para la empresa, y dar pasos más claros hacia una transformación digital.

Recomendaciones

Así que para realizar el proceso de facturación electrónica de una manera más eficiente, Chaverri brindó algunas recomendaciones básicas a tomar en cuenta.

1. Crear una factura eficaz: hay que asegurarse que las facturas de la empresa sean claras, precisas, detalladas y fáciles de comprender. Cada documento debe incluir el importe exacto, número de orden de compra, nombre y domicilio del cliente, así como el nombre, domicilio y número de identificación de la empresa.

2. Envíar las facturas sin demora: cuanto más rápido se haga, menos se demorarán los pagos en llegar. Algunas empresas envían sus facturas de forma mensual, pero lo ideal es hacerlo después de uno o dos días de la entrega del producto o cuando el servicio haya finalizado.

3. Envíar la factura a la persona indicada: enviar una factura a la persona equivocada puede retrasar el pago en 30 o hasta 60 días. Por ello se recomienda hablar directamente con el cliente y preguntarle a quién debemos enviar la factura. Si se envía la factura al departamento contable del cliente, enviar también la copia al contacto directo y hacer el seguimiento con una llamada telefónica.

4. Hacer seguimiento: una confirmación rápida dentro del sistema de facturación puede ayudar a saber que la factura fue recibida y está siendo procesada. En caso que el pago no se realice en la fecha adecuada, hay que comunicarse con el encargado de supervisar el sistema para confirmar la distribución correcta de las facturas, así como su emisión por medio de la plataforma.

5. Elegir a un buen proveedor: para implementar de manera correcta la facturación electrónica o iniciar el proceso de migración a este sistema, se debe trabajar con un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) autorizado por la Sunat.

Fuente: pymex.pe


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