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Gastos por Movilidad

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TODO HECHO ECONOMICO , TIENE QUE SER REGISTRADO, PARA QUE SEA REFLEJADO EN LOS EE.FF, Y REVELE LA VERDADERA SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA, SIN IMPORTAR SU FORMA LEGAL.

EJEMPLO.

La empresa X, le entrega a su trabajador 40 para su transporte de LIMA a CHIMBOTE, para sus gastos de viaje, aparte del pasaje, que ya se encuentra comprado, esto gasto lo realiza como representante de la empresa( condicion de trabajo).

GASTOS DEL TRABAJADOR.

Callao a Fiori (lima)………..10.00

Lima a chimbote.
Alimentacion………………..10.00
Gelatina……………………….1.00
Caramelo……………………..1.00
Gaseosa……………………….3.00

En chimbote.
Terminal al Hotel…………….15.00

TOTAL————————40.00

ANALISIS.

Callao a Fiori (Lima)………..10.00 —Planilla de Movilidad

Lima a chimbote.
Alimentacion………………..10.00—–FACTURA ( incluido IGV)
Gelatina……………………….1.00—–DD.JJ.
Caramelo……………………..1.00—–DD.JJ.
Gaseosa……………………….3.00—–DD.JJ.

En chimbote.
Terminal al Hotel…………….15.00—Planilla de Movilidad

TOTAL————————40.00 —-RECIBO DE CAJA

Los gastos de caramelo, gelatina y gasesosa, son gastos sin sustentar, por que compro a personas que suben a los buses , a ofrecer sus canastas con productos… por eso los sustenta con DD.JJ.

ASPECTO CONTABLE

Las NIC nos dicen que los hechos economicos, tienes que ser registrado de acuerdo a su naturaleza economica, para que sea reflejado con veracidad, fidelidad, los EE.FF. y esos a la vez nos sirven para conocer la situacion financiera y economica de la empresa, por lo tanto tiene que ser registrados los gastos , sin importar si tienen incidencia tributaria.

—————-1———————-
14……….40.00
10……………………………40.00
Por la entrega a rendir cuenta

—————-2———————-
63………33.40
65………..5.00
40………..1.60
42……………………………40.00
Por los gastos registrados.

—————-3———————
94——–38.40
79—————————-38.40
por el destino de los gastos

—————-3———————-
42………..40.00
14……………………………..40.00
por la cancelacion

ASPECTO TRIBUTARIO

Para efcectos del impuesto a la renta, aquellos que generan rentas empresariales, son aceptados como costo y/o gasto todo el art. 37 de la ley , y los gastos no aceptados el art. 44 de la ley.

Callao a Fiori (lima)………..10.00 —Planilla de Movilidad
Lima a chimbote.
Alimentacion………………..10.00—–FACTURA ( incluido IGV)
Gelatina……………………….1.00—–DD.JJ.
Caramelo……………………..1.00—–DD.JJ.
Gaseosa……………………….3.00—–DD.JJ.
En chimbote.
Terminal al Hotel…………….15.00—Planilla de Movilidad
—————————————
TOTAL————————40.00 —-RECIBO DE CAJA

GASTOS ACEPTADOS – ART. 37

Planilla de movilidad ——–25.00
Factura – alimentacion……….8.40
factura – IGV—————— 1.60 – como credito fiscal

GASTOS NO ACEPTADOS – ART. 44

Los gastos sustentados con DD.JJ, NO SON ACEPTADOS PARA DEDUCIR EL impuesto a la RENTA, POR QUE NO ES CONSIDERADO COMO UN COMPROBANTE DE PAGO, POR LO TANTO DICHO GASTO TIENE QUE SER REPARADO EN ADICIONES, A LA HORA DE EFCTUAR LA DD.JJ ANUAL DEL IMPUESTO A LA RENTA.

Gelatina, caramelo, gaseosa – DD.JJ. REPARARLO.

RESUMEN.RESUMEN.

Trate de ser lo màs preciso y comprensible para mayor entendimiento, espero que este comentario te haga comprender que primero es la parte contable, despues es la parte tributaria, ( todo gasto tiene que ser registrado, para fines contables o financieros, pero tener en cuenta a la hora de preparar la DD.JJ anual debes conocer que gastos son aceptados para fines tributario)

Espero haber aportado al foro.

_________________
Bruce
ASESOR & CONSULTOR LING
e-mail :[email protected]
celular : (061) 961- 074136
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¿Qué es y para qué sirve un comprobante de pago?

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El comprobante de pago es un documento que acredita la entrega de un bien luego de prestar un servicio de acuerdo a la Sunat .

Es básicamente un documento que sustenta las operaciones. Se le exige al contribuyente que emita un comprobante de pago . Luego, esta información podrá trasladarla a la declaración jurada.

¿Cuándo hay problemas con la Sunat? Cuando se da el hecho de que no emitan comprobante de pago , dado que no hay forma de comprobar la información referente a los ingresos de una persona para la posterior declaración.

La legislación exige que emitan, en caso de trabajadores independientes, cuando uno recibe el pago por un trabajo que presta. Si hoy hago un servicio y me van a pagar al mes siguiente, la norma dice que emita el recibo el día que reciba el pago o antes. Por regla siempre es en la fecha de percepción de ingreso. Esto es en trabajadores independientes.

Para empresas, hay otra explicación. Ahí por ejemplo está el tema del IGV . Cuando voy a una bodega y no me emiten la boleta de venta, si yo pago por el precio del bien, el IGV está escondido ahí. Yo al pagar, no solo pago el valor del bien sino el IGV . Si no le exijo al empresario que emita el comprobante de pago, le estoy dando el monto del IGV y no declarará al fisco.

Es importante la emisión del comprobante de pago también porque si no, no habría forma de hacer un reclamo por el bien o servicio adquirido. Sirve para acreditar una transacción comercial.

Sirve para sustentar que ha habido estas operaciones. Esto se reflejará en las declaraciones juradas mensuales o anuales.

Para el control, hay programas que se hacen en la Sunat , como ir a los centros comerciales y, con fedatarios de la Sunat, verificar si ha habido una omisión de entrega de comprobantes de pago.

Sanciones
Por no emitir comprobantes la sanción para una empresa es el cierre de local desde los 3 días a más. Las sanciones pueden ser por no emitir comprobantes, lo que es una sanción no pecuniaria.

Hay también sanciones por emitir comprobantes de pago en mal estado, en caso sea físico. Se tiene que, en caso sea físico, emitir comprobantes de pago con características específicas que establece la Sunat .

Las proformas o nota de venta no son comprobantes de pago. Las sanciones se establecen en función a las UIT y depende del régimen tributario.

Si es que, por ejemplo, un doctor no registra sus ingresos, la Sunat fiscaliza y podría identificar incremento patrimonial no justificado.

Fuente: Gestión.pe

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