Gastos por Movilidad

TODO HECHO ECONOMICO , TIENE QUE SER REGISTRADO, PARA QUE SEA REFLEJADO EN LOS EE.FF, Y REVELE LA VERDADERA SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA, SIN IMPORTAR SU FORMA LEGAL.

EJEMPLO.

La empresa X, le entrega a su trabajador 40 para su transporte de LIMA a CHIMBOTE, para sus gastos de viaje, aparte del pasaje, que ya se encuentra comprado, esto gasto lo realiza como representante de la empresa( condicion de trabajo).

GASTOS DEL TRABAJADOR.

Callao a Fiori (lima)………..10.00

Lima a chimbote.
Alimentacion………………..10.00
Gelatina……………………….1.00
Caramelo……………………..1.00
Gaseosa……………………….3.00

En chimbote.
Terminal al Hotel…………….15.00

TOTAL————————40.00

ANALISIS.

Callao a Fiori (Lima)………..10.00 —Planilla de Movilidad

Lima a chimbote.
Alimentacion………………..10.00—–FACTURA ( incluido IGV)
Gelatina……………………….1.00—–DD.JJ.
Caramelo……………………..1.00—–DD.JJ.
Gaseosa……………………….3.00—–DD.JJ.

En chimbote.
Terminal al Hotel…………….15.00—Planilla de Movilidad

TOTAL————————40.00 —-RECIBO DE CAJA

Los gastos de caramelo, gelatina y gasesosa, son gastos sin sustentar, por que compro a personas que suben a los buses , a ofrecer sus canastas con productos… por eso los sustenta con DD.JJ.

ASPECTO CONTABLE

Las NIC nos dicen que los hechos economicos, tienes que ser registrado de acuerdo a su naturaleza economica, para que sea reflejado con veracidad, fidelidad, los EE.FF. y esos a la vez nos sirven para conocer la situacion financiera y economica de la empresa, por lo tanto tiene que ser registrados los gastos , sin importar si tienen incidencia tributaria.

—————-1———————-
14……….40.00
10……………………………40.00
Por la entrega a rendir cuenta

—————-2———————-
63………33.40
65………..5.00
40………..1.60
42……………………………40.00
Por los gastos registrados.

—————-3———————
94——–38.40
79—————————-38.40
por el destino de los gastos

—————-3———————-
42………..40.00
14……………………………..40.00
por la cancelacion

ASPECTO TRIBUTARIO

Para efcectos del impuesto a la renta, aquellos que generan rentas empresariales, son aceptados como costo y/o gasto todo el art. 37 de la ley , y los gastos no aceptados el art. 44 de la ley.

Callao a Fiori (lima)………..10.00 —Planilla de Movilidad
Lima a chimbote.
Alimentacion………………..10.00—–FACTURA ( incluido IGV)
Gelatina……………………….1.00—–DD.JJ.
Caramelo……………………..1.00—–DD.JJ.
Gaseosa……………………….3.00—–DD.JJ.
En chimbote.
Terminal al Hotel…………….15.00—Planilla de Movilidad
—————————————
TOTAL————————40.00 —-RECIBO DE CAJA

GASTOS ACEPTADOS – ART. 37

Planilla de movilidad ——–25.00
Factura – alimentacion……….8.40
factura – IGV—————— 1.60 – como credito fiscal

GASTOS NO ACEPTADOS – ART. 44

Los gastos sustentados con DD.JJ, NO SON ACEPTADOS PARA DEDUCIR EL impuesto a la RENTA, POR QUE NO ES CONSIDERADO COMO UN COMPROBANTE DE PAGO, POR LO TANTO DICHO GASTO TIENE QUE SER REPARADO EN ADICIONES, A LA HORA DE EFCTUAR LA DD.JJ ANUAL DEL IMPUESTO A LA RENTA.

Gelatina, caramelo, gaseosa – DD.JJ. REPARARLO.

RESUMEN.RESUMEN.

Trate de ser lo màs preciso y comprensible para mayor entendimiento, espero que este comentario te haga comprender que primero es la parte contable, despues es la parte tributaria, ( todo gasto tiene que ser registrado, para fines contables o financieros, pero tener en cuenta a la hora de preparar la DD.JJ anual debes conocer que gastos son aceptados para fines tributario)

Espero haber aportado al foro.

_________________
Bruce
ASESOR & CONSULTOR LING
e-mail :aseco_ling@hotmail.com
celular : (061) 961- 074136
  • ALEJANDRO SALAS SALAZAR asalas@inppares.org

    Buenos días
    Sr. Bruce
    El ejemplo de los gastos aceptados y no aceptados de acuerdo los Articulos 37º y 44º, es claro.
    Quisiera hacerle una pregunta, en cuanto a las movilidades locales, de acuerso a la Ley son aceptados como gasto trubutariamente si cumplen con ciertos requisitos como usar una planilla de movilidad por trabajador hasta el 4% de la remuneracion minima vital mensual.
    Pero la duda es si esta movilidades se puede ser generados por personal que esta en planilla (5ta. categoria) y por personal que esta por locacion de servicios (4ta.categoria).

    Agradesco de antemano su repuesta.

    Alejandro Salas
    DNI 07239552

  • http://www.perucontable.com Alan Emilio

    Estimado Alejandro, la movilidad solamente es para personal que se encuentra en planilla bajo quinta categoría. Sencillo, no se pueden pasar “gastos de movilidad de personal que no sea de quinta categoría”.