Las pautas para el registro administrativo son las siguientes:
1.         Cada mes las UEs, reciben a través del SIAF, su calendario de compromisos  (CALCOM) elaborado por la DNPP.
2.         Las UEs registran en el SIAF sus operaciones de gastos e ingresos, información que luego será transmitida al MEF para su verificación y aprobación.
3.         En el ciclo de gasto las UEs registran sus operaciones, expedientes, cada una de las cuales incluye las fases de compromiso, devengado y girado.

  • El registro del compromiso implica el uso de un(os) clasificador(es) de gasto a nivel de específica, una(s) fuente(s) de financiamiento y la(s) meta(s) correspondiente asociada(s) a ese gasto.  el sistema verificará si esa operación está acorde al CALCOM aplicando el criterio de techo presupuestal. La UE sólo puede comprometer dentro del mes de vigencia del calendario.
  • El registro del devengado está asociado  a la verificación del cumplimiento de la obligación por parte del proveedor, esto es la entrega del bien ó prestación de servicios. Esta fase requiere un compromiso previo que a su vez establece techos y otros criterios. El devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del compromiso, dentro del mismo ejercicio presupuestal. 
  • El registro del girado requiere un devengado previo. El girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del devengado, incluso hasta el mes de marzo del ejercicio siguiente.
  • La DGTP emite la autorización de pago de los girados, cheques, cartas ordenes de las UEs, transmitiéndose al banco de la nación, quién actualiza sus archivos con cada lote enviado, atendiendo a los beneficiarios de los girados.
  • El registro de la fase pagado en la UE es procesado automáticamente por el sistema, con la información de los cheques y cartas órdenes pagados remitida por el banco de la nación.

4.         En el ciclo de ingreso, las UEs registran las fases de determinado y recaudado.
5.         Las operaciones de gastos, ingresos y otras, complementarias, son contabilizadas utilizando la tabla de operaciones TO SIAF, matriz que relaciona los clasificadores presupuestales con las cuentas del nuevo plan contable gubernamental.
Se puede concluir que, el módulo SIAF-SP visual administrativo que opera actualmente en 562 UEs ha logrado definirse como una excelente herramienta de gestión para la ejecución de su presupuesto y el manejo de la contabilidad.
 
En términos de cobertura, el sistema constituye para las UEs un mecanismo de registro de todas las operaciones de gasto (por todas las fuentes de financiamiento) y de ingreso.
El módulo contable, por su parte, permite la obtención de los estados financieros y presupuestarios exigidos por el ente rector contaduría pública de la nación CPN en el marco de la elaboración de la cuenta general de la república.

contabilizacion

Ventajas
-           Proporciona a los órganos rectores información oportuna y consistente.
-           Permite obtener reportes consistentes de estados presupuestales, financieros y contables.
-           Permite un seguimiento de la ejecución presupuestaria en sus diferentes fases
-           Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros del estado.
-           Pone a disposición de la dirección nacional de contaduría pública, información para la elaboración de la cuenta general de la república.
-           Pone a disposición de la contraloría general de la república, información de detalle, reduciendo los requerimientos de reportes y mejorando la capacidad de control en oportunidad, cobertura y selectividad.
-           Contribuye a una mejor asignación de recursos y toma de decisiones.

Unidad ejecutora