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Presentación:
Muchos de nosotros hemos tenido la necesidad de importar datos a alguno de los formularios del PDT, no sólo para optimizar nuestro tiempo sino también para reducir el margen de error que conlleva ingresar datos de forma manual al PDT.

En esta ocasión quisiera compartir con la comunidad un archivo que tiempo atrás me fue solicitado (importación de datos al Form 0616), haciendo un alto a mis labores decido contribuir con esta linda comunidad que tan gratamente me acoge.

Espero no ser la única persona que se sienta motivada de compartir archivos como este, que, espero facilite el que hacer contable de aquellos que me lo solicitaron.

Con este humilde aporte espero contribuir para que el foro excel contable sea de uso frecuente.

He autorizado al moderador para que la información aquí contenida se visualice en una de sus Páginas WEB, espero que pronto nos pueda facilitar el acceso para poder visualizarlo en caso este post se pierda a través del tiempo.

Con el fin de mantener un orden, quisiera solicitar a aquellos que deseen agregar comentarios a este post se realicé con la finalidad de mejorar el archivo ya desarrollado. No teniendo inconvenientes en recibir críticas constructivas. De igual forma solicito al moderador elimine los comentarios que no contribuyan en nada a este post y por lo contrario fomente el desorden.

Enviado el: 25/12/2007 21:47
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Silvia Guerra Cardenas
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De forma genérica el archivo tiene la siguiente estructura:
Se ingresan los datos del registro de ingresos, las formulas insertadas convierten estos datos en códigos preestablecidos por el PDT form 0616, para su importación a través de un archivo .txt.

El archivo ha sido elaborado en formato Excel, no contiene macros.

Se encuentra en “Modo Usuario”, es decir que todas las hojas se encuentran protegidas, de forma tal que el usuario sólo tendrá acceso a las celdas en las cuales deberá ingresar datos. Esto se realiza con al finalidad de no borrar o modificar algunas de las formulas ingresadas, asegurando de esta forma un adecuado funcionamiento.

Aquellos que deseen visualizar el contenido de las formulas deberán desproteger las hojas (menú Herramientas – Proteger – Desproteger hoja, no contiene ninguna clave) y en algunos casos mostrar las columnas ocultas.

Este archivo se elaboró con la única finalidad de facilitar la carga de información del detalle de los Recibos por honorarios emitidos por una persona natural que percibe rentas de cuarta categoría. Reduciendo de esta forma el tiempo de ingreso de datos y disminuyendo al mínimo los errores de digitación que se generan al ingresar los datos manualmente.

Se ha diseñado para su uso de forma mensual, teniendo que generar un archivo por mes. Por ejemplo para el ejercicio 2008, deberán crearse 12 archivos, uno por cada mes.

El archivo contiene al final una Hoja de Base de Datos que permite ingresar los datos de los usuarios del servicio de forma tal que con sólo digitar el número de RUC en la hoja de trabajo aparecerá de forma automática los datos del mismo. En caso de ser un usuario nuevo, aparecerá el mensaje: Cliente no registrado aún!, debiendo ingresar sus datos en la Base de Datos.

Adjunto dos archivos, uno en blanco para su uso (Form. 0616 V1.0 En blanco), y el otro con un ejemplo desarrollado (Form. 616 V1.0 Ejemplo), consignando mis datos con la finalidad de que puedan probar el archivo y no tengan inconvenientes en su implementación y uso.

Archivo adjunto:


xls Form[1]. 616 V1.0 Ejemplo.xls Tamaño: 783.00 KB; Clics: 8685
xls Form[1]. 616 V1.0 En Blanco.xls Tamaño: 774.50 KB; Clics: 5169

Enviado el: 25/12/2007 21:49

Editado por Patricio enviado el 26/12/2007 19:05:56
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Limitaciones
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 Su uso se restringe a operaciones en moneda nacional.
 Sólo es aplicable al inc. a) del Art. 33 de la Ley del impuesto a la Renta: Rentas provenientes del ejercicio individual, de cualquier profesión, arte, ciencia oficio u actividad no incluida expresamente en la tercera categoría.
 No es aplicable a las rentas provenientes del desempeño de funciones de director de empresas, síndico, mandatario, gestor de negocios, albacea y actividades similares.
 El archivo permite el registro de hasta 490 comprobantes de pago, sin problema alguno, en caso de tener un mayor número de operaciones, se deberán ingresar filas en todas las hojas comprendidas y copiar las formulas para su correcto funcionamiento.

Enviado el: 25/12/2007 21:50
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HOJA 1: GENERALES
En esta hoja se ingresarán los datos del contribuyente, así como su número de RUC y el periodo al que corresponde el archivo.

HOJA 2: HOJA DE TRABAJO
Aquí se registran los datos de los recibos por honorarios emitidos, su formato permite imprimirlo para su archivo y revisión.

HOJA 3: HOJA BASE
El contenido de esta hoja es sólo para visualización, esta elaborado en el formato establecido por los parámetros del PDT form 0616. en el orden y extensión requerido para su correcta importación.

HOJA 4: SUNAT
En esta hoja se encuentran los datos debidamente enlazados para su traslado a un archivo de texto de extensión .txt

HOJA 5: BASE DE DATOS
En esta tabla se ingresan los datos de los usuarios del servicio del contribuyente generador de rentas de cuarta categoría, es importante ingresar los datos como se lo solicita la tabla, ya que de no respetar su tabulación los nombres no se generaran de forma adecuada; teniendo luego inconvenientes en la importación de datos.

Enviado el: 25/12/2007 21:53
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Formulas Usadas:
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BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,…)
Busca un valor en al primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

CONCATENAR(texto1,texto2,…)
Une varios elementos de texto en uno sólo.

ESBLANCO(valor)
Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve VERDAERO o FALSO.

ESERROR(valor)
Comprueba si n valor es un error y devuelve VERDADERO o FALSO

LARGO(texto)
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

O(valor_logico1,valor_logico2,…)
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO, y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.

SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SUMA(número1,numero2,…)
Suma todos los números en un rango de celda.

Enviado el: 25/12/2007 21:53
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El form 0616: trabajadores independientes, permite la importación del detalle de los Recibos por Honorarios Profesionales emitidos por los trabajadores independientes, así como las dietas. Para este fin, deberá confeccionar un archivo de texto con el siguiente nombre:

Nombre del archivo: 0616aaaaaaaaaaayyyymm.txt

Donde: aaaaaaaaaaa = RUC del contribuyente yyyymm = período en la estructura: añomes

Ejemplo: 061610968680680200201.txt

El archivo debe contener las siguientes columnas, separadas por el caracter "|"

1. Indicador de documento de la persona o empresa a la que se prestó el servicio. La longitud es de 1 posición. Si tiene RUC deberá consignarse el código 1, si no tiene RUC se consignará el código 0.

2. N° de RUC de la persona o empresa a la que se prestó el servicio. La longitud es de 11 posiciones. Si se prestó el servicio a una persona natural sin RUC el contribuyente deberá asignar un número de 8 dígitos, este número será empleado tantas veces como se repita la prestación del servicio a la misma persona en el mes declarado.

3. Apellido paterno de la persona a quien se prestó el servicio. La longitud máxima es de 20 posiciones (Persona Natural).

4. Apellido materno de la persona a quien se prestó el servicio. La longitud máxima es de 20 posiciones (Persona Natural).

5. Nombres de la persona a quien se prestó el servicio. La longitud máxima es de 20 posiciones (Persona Natural).

6. De haberse prestado el servicio a una Persona Jurídica, se ingresará la razón social. La longitud máxima es de 40 posiciones.

7. Tipo del comprobante de pago. La longitud máxima es de 2 posiciones. De acuerdo al tipo de comprobante de pago deberá consignar los siguientes códigos:

02 Recibos por honorarios
99 Dietas

8. Número de serie del recibo por honorarios profesionales. La longitud máxima es de 4 posiciones. Tratándose de Dietas, no se consignará información en este campo.

9. Número correlativo del recibo por honorarios. La longitud máxima es de 8 posiciones. Tratándose de Dietas, no se consignará información en este campo.

10. Fecha de emisión del recibo por honorarios o fecha en que se percibe la dieta. El formato es dd/mm/aaaa.

11. Monto del comprobante de pago. El importe puede ser como máximo 12 enteros y 2 decimales. Este dato no debe contener comas.

12. Consignar "1" si se efectuó retención de 4ta, "0" si no se efectuó retención.

13. Consignar "1" si se efectuó retención de IES, "0" si no se efectuó retención. A partir del 1º Diciembre de 2004 éste campo deberá estar vacío.

Con RUC:
1|10012500025|gomez|garcia|Juan||02|0123|00000467|26/06/2002|1000.00|1|0| 1|15686806801||||Triángulo S.A.|99|||25/06/2002|1000.00|1|1|

Sin RUC:
0|00000001|gomez|garcia|jorge luis||02|0123|00000467|26/06/2002|1000.00|1|0| 0|00000001|gomez|garcia|jorge luis||02|0124|00000487|27/06/2002|2000.00|1|0| 0|00000002|bilbao|ruiz|raul||02|0243|00000490|27/06/2002|1000.00|1|0|

Enviado el: 25/12/2007 21:56
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Instructivo
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- Ingreso de datos generales del contribuyente y el periodo.
- Ingreso de datos correspondiente a las operaciones del periodo en la HOJA DE TRABAJO. De acuerdo a los documentos emitidos en el periodo.
- Seleccionar las celdas con datos de la Hoja SUNAT para trasladarlos a un bloc de notas. Grabándolo con su nombre correspondiente.
- Importarlo al PDT 0616: Trabajadores Independientes.

Enviado el: 25/12/2007 21:57
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Seleccionar las celdas con datos en la Hoja SUNAT (en este ejemplo B9 hasta B33).
Clic en el botón Copiar (Ctrl. + C)

Open in new window


Copiar los datos a un Bloc de notas (ctrl. + V)

Open in new window

Eliminar las líneas en blanco generados por los documentos anulados y guardar con el nombre: 061610402430694200801 en una unidad y directorio adecuado.

Open in new window

Cerrar el archivo.

Enviado el: 25/12/2007 21:58
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Llenado del PDT Form 0616: Trabajadores Independientes
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Cree en el programa del PDT un nuevo declarante con los siguientes datos:

RUC: 10402430694
Apellido Paterno: Guerra
Apellido Materno: Cardenas
Nombres: Silvia

Open in new window

Actualice la fecha de su PC con una fecha posterior al 31.01.2008 para que no tenga inconvenientes en el llenado de su PDT:

Open in new window

Ingrese al formulario 0616: Trabajadores Independientes
Creé una nueva declaración para el ingreso de datos.
Seleccione el declarante, el periodo a declarar (enero 2008) y el código de Profesión.
De manera opcional puede ingresar el número telefónico.

Open in new window

Seleccione la ficha Detalle de comprobantes de pago.
Haga clic en el Botón importar, seleccione la unidad y el directorio en donde guardo el archivo .txt.
Haga clic en el botón Aceptar.

Open in new window

Si todos los pasos fueron realizados correctamente, deberá salir el siguiente mensaje.

Open in new window

En la ficha Determinación de la Deuda:
Consigne el importe a pagar, seleccione la forma de pago.
Haga clic en el botón Validar y luego en el Botón guardar.
Saldrá el siguiente mensaje, indicando que su información fue gravada satisfactoriamente.

Open in new window

De esta forma ha concluido con el llenado del formulario 0616: Trabajadores independientes, dejándolo listo para su presentación.

Enviado el: 25/12/2007 22:06
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Re: Llenado del PDT Form 0616: Trabajadores Independientes
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Estimada Silvia

Me parecio muy interesante este tema asi que segui los pasos uno a uno y tengo dificultad al exportar de mi carpeta al DPT, lo dice en diferentes archivos pero nada, si no fuera mucha molestia porfavor podria revisarlo.

Muchisimas gracias de antemano.

Saludos cordiales,
Pilar

Enviado el: 28/5/2008 16:13
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Pilycita
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gracias la verdad es muy bueno seguro que me va a ayudar mucho en mi proceso de maprendisaje ojala pueda publicar otro referente a otro formulario de PDT



EDSON

Enviado el: 8/9/2008 23:32
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EDSON
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EXCELENTE GRACIAS AHORA TRATARE DE MODIFICARLO PARA LA PLANILLAS ELECTRONICAS Y A VER SI PUEDO APOYAR CON OTRO GRANITO

Enviado el: 20/11/2008 11:45
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HERNAN LAYME PAUCAR
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Cuando copio el archivo en formato de texto al block de Notas, no me salen, ni delimitado por tabulacuiones nitampoco delimitado por comas. Alguien me puede orientar por favor?

Me estoy refiriendo a una archivo de BD para cargar en la Planilla Electronica, para manejar una data de mas de 20o trabajadores

Slds.

MO

Enviado el: 31/1/2009 9:54
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ESTIMADA SILVIA:
ESTUVE REVISAND TANTAS PAGINAS EN LAS CUALES ME PROPORCIONES MODELO PARA IMPORTAR DATOS DE TRABAJADORES AL PDT 600-REMUNERACIONES (ACTUALMENTE EN DESUSO)
LO QUE PASA ES QUE ME HAN HECHO UNA FISCALIZACION DEL EJERCICIO 2007.

SONCOMO 500 TRABAJADORES. PORFAVOR TE AGRADECERIA MUCHO.

Enviado el: 12/3/2009 13:08
_________________
LEONARDO
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Ausente
este archivo solo se limita al pdt 616???

seria bueno que compartas, los datos de la planilla electronica
ya que con la emision de los recibos elevtronicos, no es de mucha utilidad este pdt.

pero de todas maneras muchas gracias

Enviado el: 2/10/2009 15:51
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gracias,

Enviado el: 3/10/2009 15:12
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Enviado el: 23/4/2013 22:51
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