SIGA en las Municipalidades a nivel nacional

Hola amigos

Para iniciar con la revista digital empezemos con este importante tema que ya se viene desarrollando en el SP y ahora empezará en GL y debemos estar todos atentos para ello

EN ENERO DEL 2008 SE INICIA EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA EN LAS MUNICIPALIDADES A NIVEL NACIONAL

1.-ASPECTOS PREVIOS
A partir del mes de Enero del 2008, las 1,836 municipalidades existentes en el país en forma progresiva, ingresan a un nuevo reto en lo que se denomina el control de la Administración Pública a través del Presupuesto por Resultados.En la ciudad de Lima ingresarán como pilotos del SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA -SIGA, la Municipalidad Provincial de Lima y las principales municipalidades provinciales del país.
Esto dentro del marco del Presupuesto por Resultados que busca optimizar el gasto social en 4 frentes:
– La nutrición infantil.
– Bajar los índices de extrema pobreza.
– Buscar la calidad en el educando primario al 3er ciclo.
– Acceso a la identidad.
Dentro de los planes del Gobierno está la dirección del gasto público, priorizando en esta ocasión no la infraestructura, sino el gasto social, tal como lo indica La Ley de Presupuesto para el año 2007.

2.-ASPECTOS GENERALES DE OPERATIVIDAD DEL SIGA EN MUNICIPIOS
Como se sabe en la actualidad el SIGA es un modulo desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas, a diferencia del SEACE, que es un Módulo Logístico desarrollado por el CONSUCODE, órgano normativo en las compras estatales.
El SIGA se encuentra como piloto en el Ministerio de Salud y en el Ministerio del Interior, como un plan con el que el Ministerio de Economía y Finanzas, a través de sus diferentes direcciones, pueda obtener información precisa y oportuna para la toma de decisiones. Respecto movimientos de los bienes y servicios que se manejan en el Estado, que guardan relación directa con la aprobación y otorgamiento de los fondos públicos a través del Comité de Caja de la Dirección Nacional del Tesoro.

3.- ¿QUIÉNES MANEJAN EL SIGA EN EL SECTOR PÚBLICO?
En el Sector Público, el Área que maneja el SIGA está localizada en el Área de Logística o Abastecimiento. Es interfase del SIAF-SP y, a partir del año 2008, lo será en el SIAF-GL que manejan las municipalidades:

4.- ¿QUÉ MÓDULOS CONTIENE EL SIGA?

El SIGA posee los siguientes módulos:

1.- Módulo de Programación
Sub Módulos:
– Techo Presupuestal.
– Cuadro de Necesidades.
– Presupuesto de Compras.
– Estudio de Mercado.
– Proyecto de Presupuesto Logístico.
– Plan anual de obtención.

2.- Módulo de Pedidos.
Sub Módulos:
– Registro del Pedido.
– Pedidos programados.
– Pedidos de Compra de Bienes y Servicios.
– Reportes.
– Autorizaciones del pedido.
– Autorización total para la Compra.
– Autorización total para ser atendido por Almacén.
– Consolidado de Pedidos de Compra.
– Registro de Gastos Generales.

3.- Módulo de Procesos de Selección:
Sub. Módulos:
– Proceso de Adjudicación Directa Pública -Requerimiento Programado.
– Proceso de Selección de Menor Cuantía -Requerimiento no Programado.

4.- Módulo de Procesos de Adquisiciones:
Sub Módulos:
– Cuadro de Adquisiciones.
– Cuadro de Adquisición de pedidos no programados
– Reporte de la Orden de Compra/ Servicios de Pedidos no programados.
– Reportes.5.- Módulo de Servicios No personales:
Sub Módulos:
– Solicitud de Servicio.
– Generación de Contratos.
– Generación de Planillas.
– Compromiso de Planillas de los SNP.
– Interfase de datos con el SIAF-SP y SIAF-GL.
– Consultas y reportes.6.- Módulo de Almacenes:
Sub Módulos:
– Inventario Inicial de Almacén.
– Entradas al Almacén.
– Atención de Pedidos – Generación de las PECOSAS.
– Consulta de PECOSAS.
– Inventario Físico de Almacén.
– Proceso de precierre mensual.
– Carga de Consumo Histórico.
– Reportes.7.- Módulo de Patrimonio:
– Alta de Infraestructura Pública.
– Bajas de Infraestructura Pública.
– Obras en curso.
– Modificaciones.
– Reportes.8.- Módulo de Viáticos:
– Requerimiento de viáticos.
– Otorgamiento de viáticos.
– Rendición de viáticos.9.- Módulos adicionales10.- Versiones del SIGA

11.- Apertura del año 2008NOTA DEL DIRECTOR:
Como se puede apreciar, la operatividad del SIGA corre por una capacitación previa que se esta dando a nivel de Gobiernos Locales principales. Combina aspectos fundamentales ligados al conocimiento de la normatividad de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias con la parte normativa de la Ley de Equilibrio financiero y Ley Anual de Presupuesto de la República para el año 2008.Los trabajadores del sector público tiene un reto a asumir: Mostrar su predisposición para adquirir conocimientos normativos y operativos básicos para el manejo del SIGA a través del Ministerio de Economía y Finanzas

Escribe: Mg. CPC Pedro Pablo Chapi Choque

Fuente: http://www.actualidadgubernamental.org/

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