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Usar OneDrive con Office

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Puedes abrir y guardar rápidamente documentos de OneDrive directamente desde aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint. Si además tienes la aplicación de escritorio de OneDrive instalada en tu equipo (algunas ediciones de Office se distribuyen con la aplicación de escritorio OneDrive), OneDrive y Office funcionan de forma conjunta para sincronizar tus documentos y para que puedas trabajar con otras personas en documentos compartidos al mismo tiempo.

descarga

Para guardar documentos de Office en OneDrive:

  1.  Inicia sesión en OneDrive cuando instales Office, o directamente en cualquier aplicación de Offic

Pulsa o haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la aplicación y luego escribe la dirección de correo y la contraseña de tu cuenta Microsoft.

  1. Abre el documento que quieres guardar en OneDrive, pulsa o haz clic en Archivo > Guardar como, elige tu OneDrive y después elige la carpeta donde quieres guardar el arch

Para obtener información sobre cómo crear documentos de Office en OneDrive mediante Office Online, consulta Usar Office Online en OneDrive.

Windows 10, Windows 7 o Windows Vista

Para optimizar OneDrive para su uso con Office, comprueba que la opción “Usar Office…” está seleccionada en la configuración de OneDrive.

1. Haz clic con el botón secundario en el icono de nube de OneDrive en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas

Imagen5

(Es posible que tengas que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos, junto al área de notificación, para ver el icono OneDrive).

2. Haz clic en Configuración y luego desmarca la casilla verificación Usar Office para trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo.

(En Windows Vista y Windows 7, la casilla de verificación dice Usar Office para sincronizar los archivos más rápidamente y trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo.)

Nota Si desmarcas la opción Usar Office para trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo, los cambios que tú y otras personas hagáis en archivos de Office ya no se combinarán automáticamente.

Windows 8.1

Para averiguar si tienes la aplicación de escritorio OneDrive instalada en tu equipo, sigue estos pasos:

  1. En la pantalla Inicio, escribe Programas y pulsa o haz clic en Programas y características.
  2. En la lista de programas instalados, busca Microsoft OneDrive. Si lo encuentras, eso significa que la aplicación de escritorio está instalada en tu equip

En Windows 8.1, puedes instalar la aplicación de escritorio de OneDrive para activar una opción que te permite trabajar en documentos de OneDrive con otras personas al mismo tiempo. Como OneDrive está integrado en Windows 8.1, no se instalarán otras características de la aplicación de escritorio. Descargar la aplicación de escritorio gratuita.

Consulta los requisitos del sistema de OneDrive. Descargar la aplicación significa que estás de acuerdo con el Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. Este software también puede descargar e instalar sus actualizaciones automáticamente.

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Recuperar archivos borrados en Excel

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Seguramente que en alguna ocasión inesperadamente se te ha desconectado el ordenador o en un momento dado no responda y tengas que reiniciarlo o incluso apagarle y volverle a encender.

Excel automáticamente para evitar justamente el perder datos va guardando más o menos cada poco tiempo el trabajo que se realiza.

Si bien siempre es aconsejable ir guardando cada poco los archivos.

Esto es a medida que vas trabajando en ellos ir guardando bien desde la pestaña Guardar, bien con el atajo de teclado Ctrl +G. (Conoce en Excel cómo usar otros atajos del teclado).

También si es una hoja de Excel nueva has de ponerle nombre cuanto antes a través de la opción Guardar como.

Excel recuperar archivos borrados.

Si por cualquier motivo te sucede que el libro de Excel se cerró inesperadamente, la vez siguiente que abras la hoja electrónica con la que estabas trabajando se mostrará.

Te aparecerá a la izquierda de la pantalla la ventana que te va a ayudar en el proceso de recuperar la información.

Se llama Recuperación de documentos.

Es una ventana en la que se mostrarán hasta tres versiones del documento u hoja de cálculo en el que estabas trabajando cuando se produjo la interrupción.

Dichas tres versiones se referirán a:

  1. una versión recuperada del archivo.
  2. otra versión guardada automáticamente por el programa también conocida esta acción como Autoguardado.
  3. y una versión original del archivo.

Tiene en las tres opciones información adicional al respecto de cuando la has usado por última vez en fecha y hora.

En el primer caso: Una versión recuperada del archivo, se suele mostrar la versión más actual del mismo.

En el segundoUna versión guardada automáticamente, no suele ser la más actual.

  • Si bien al menos es la que ha ido realizando Excel cada poco tiempo si se te ha olvidado ir dando al botón de guardar como te decía más arriba
  • También cuando has realizado una acción importante en tu hoja.

En el tercero: Una versión original de archivo, suele ser la menos actualizada.

En primer lugar, debes revisar en profundidad las tres.

Luego elegir seguir trabajando en aquella en que se haya guardado mayor cantidad de información.

Por mi experiencia te digo que generalmente será sobre la que estabas trabajando antes de producirse la incidencia.

Consejo Excel recuperar archivos borrados:

Puede que en ese momento no dispongas de tiempo para averiguar cuál de todas es la versión más reciente.

En ese caso guarda las tres opciones con nombres diferentes y cuando tengas tiempo las revisas detenidamente.

Para AbrirGuarda o mostrar las reparaciones realizadas, basta con que pulses con el ratón en la flecha negra que aparece al lado de cada archivo, de esta forma se desplegará una pequeña ventana que te permitirá estas opciones.

Una vez recuperado el archivo deseado, en la ventana Recuperación de documentos.

Pulsa en un botón abajo a la derecha en el que pone Cerrar volverás a la hoja electrónica en la que estabas trabajando y en la que podrás seguir haciéndolo.

Para saber más sobre la opción Autoguardado y Autorrecuperación:

Tanto de Excel, en general de Office, tienes que acceder a las Opciones de Excel.

En Excel 2016 a 2010 en la pestaña de Archivo y después a la izquierda abajo en Opciones.

En Excel 2007 desde el botón de Office, pulsando sobre él, abajo hacia la derecha tienes el botón Opciones de Excel.

  • Después haz clic en dicho botón.
  • Se abrirá una ventana con el nombre Opciones de Excel en la cual determinas un montón de acciones de este programa.
  • En concreto a la derecha.
  • ahí tienes la opción Guardar información de Autorrecuperación en los minutos que indiques.
  • También hay otras opciones como decidir la ubicación de los archivos Excel.
  • En deshabilitar Autorrecuperación.
  • Si realizas algún cambio pulsa al final en el botón Aceptar.

No olvides realizar con cierta frecuencia copias de seguridad para mayor control de tu trabajo.

 

Fuente:excelcontabilidadytic.com

Saludos cordiales.

 

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