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Trucos Excel para hacer más fácil la contabilidad

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Tanto si eres un profesional de la contabilidad como si eres un empresario, emprendedor o autónomo te enfrentas a menudo con la ingente tarea de cuadrar las cuentas y Excel es la herramienta estandar. Tómate un tiempo para aprender algunos consejos y trucos de Excel que te ayudarán a hacer las cosas de una forma más rápida e eficaz.

 

 

Usa atajos de teclado para cambiar el formato de las celdas

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En determinadas circunstancias en las que necesita dar formato a una gran cantidad de datos, Excel ofrece atajos de teclado para ahorrar tiempo con muchas funciones habituales de formato. Estos son algunos ejemplos:

 

Formato de números para incluir dos decimales: Ctrl + Shift + 1

Formato de datos como “tiempo”: Ctrl + Shift + 2

Formato como “fecha”: Ctrl + Shift + 3

Formato como moneda: Ctrl + Shift + 4

Formato de dato porcentual: Ctrl + Shift + 5

Formato en forma científica / exponencial: Ctrl + Shift + 6

 

Utiliza “Sparklines” para mostrar datos

 

Los “Sparklines” (minigráficos) son una característica integrada en Excel 2010, Excel 2011 para Mac y Excel 2013 que te permiten mostrar gráficos pequeños dentro de las céldas. Pueden ser gráficos de líneas, gráficos de barras o gráficos de ganancia / pérdida simple. Para crear un gráfico “Sparkline”, selecciona el rango de datos que te gustaría incluir, haz clic en el menú “Insertar”, luego elije una de las opciones del gráfico. Selecciona un rango de ubicación, que debe ser ubicado a lo largo de una fila o columna en la misma hoja de cálculo como el rango de datos seleccionado. Los “Sparkline” son muy útiles para visualizar fácilmente los datos en un formato compacto.

 

Manipular datos con tablas dinámicas

 

Cuando tienes un gran conjunto de datos destacados, la creación de una tabla dinámica te permite manipularlos fácilmente. Este tipo de tablas son interactivas y te ayudan a analizar los datos, detectar patrones y hacer comparaciones. La creación de una tabla dinámica es tan fácil como utilizar el asistente de incorporación de tablas y gráficos dinámicos, ubicado en la pestaña “datos”. El propio asistente te ayudará a elegir los datos que quieres incluir en el gráfico dinámico y a dar formato a la información de una manera significativa.

 

Ocultar valores cero

 

Aprender a ocultar valores veros puede ser útil cuando nos encontramos dentro de grandes conjuntos de datos por lo que nos permite ver los datos con mayor claridad. Para ocultar valores cero solo hay que cambiar las opciones de configuración de Excel. Haz clic en la pestaña “archivo” > “opciones” > “avanzado” y desactiva la casilla “mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero”. En el caso de los usuarios de MAC, ir a la pestaña “Excel” y selecciona “preferencias” y por último desmarca “mostrar valores cero”.

bibliografia: http://www.creatiabusiness.com/

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Pack de sistemas y herramientas contables en Excel

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17 archivos Excel que te ayudarán a desempeñar tus funciones con total rapidez y eficiencia si se trata de llevar la contabilidad de tu negocio en esta hoja de cálculo.

Este es un aporte de Gustavo Sebastiani, administrador de Excel para contadores, un proyecto independiente que desarrolla soluciones en excel para el uso contable, administrativo y financiero.

Gustavo agrega las siguientes palabras a su aporte:

Para que una empresa tome decisiones es necesario contar con información contable y financiera en el momento oportuno, para lo cual los contadores tenemos como aliado principal a Excel, pero muchas veces no basta tener una hoja de cálculo con un formato, plantilla o llena de fórmulas, Excel nos ofrece la posibilidad de realizar archivos más elaborados y automatizados mediante el uso de macros (programación de macros vba en Excel). A continuación puedes descargar sistemas desarrollados en Excel y herramientas que te ayudaran en el proceso contable, archivos de gran calidad que te quitaran la idea básica que tienes de este software.

CONTENIDO:

  1. Balance de comprobación en Excel – Hoja de Trabajo (formulas)
  2. Sistema para registras facturas de compras y ventas (macros)
  3. GuberContable v2.02 – Sistema contabilidad gubernamental Excel (macros)
  4. Monografía de contabilidad completa en Excel (formulas)
  5. Planilla de remuneraciones en Excel + asiento contable (formulas)
  6. Tipo de Cambio SBS a Excel (macros)
  7. Flujo de caja mensual – Cash Flow en Excel (formulas)
  8. Punto de equilibrio en Excel (formulas)
  9. Estado Financiero – Flujo de efectivo (formulas)
  10. Plantillas para calcular la depreciación en Excel (formulas)
  11. Planillas de remuneraciones de una empresa constructora (formulas)
  12. Consulta de RUC directamente desde Excel (macros)
  13. Plan contable general empresarial (formulas)
  14. Métodos de valuación PEPS – UEPS – PROMEDIO (formulas)
  15. Monografía de contabilidad simplificada para PYMES (formulas)
  16. Mayorización automática de libro diario (macros)
  17. Sistema de contabilidad en Excel – ExcelContable (macros)

Enlace de descarga: Descargar sistemas y herramientas contables en Excel

Fuente: negociosyemprendimiento.org


TELECONFERENCIA: “LOS PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS: LA DEVOLUCIÓN, LA COMPENSACIÓN Y LA PRESCRIPCION”
FECHAS: Lunes 28 y martes 29 de agosto del 2017
HORARIO: 6:00 a 10:00 PM.
Modalidad Virtual:
» Inversión: S/ 165.00
» Pronto pago: S/ 135.00 (Hasta el 21 de agosto)
Nota: Los precios no incluyen IGV.
Vía transmisión en vivo donde el alumno también puede realizar sus preguntas durante la ponencia.
Pre inscripción: https://goo.gl/NzP1H3
Evento:http://www.facebook.com/events/850151471827561/

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