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OCULTAR HOJAS DESDE EL EDITOR DE VBA

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A veces desearía tener un lugar donde colocar información que no pueda ser leída o modificada por los usuarios. Puede construir un lugar secreto dentro del libro, un lugar donde almacenar información, fórmulas y otros recursos que se utilizan en las hojas pero que no desea que se vean.

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Una práctica muy útil cuando se configura un nuevo libro de Excel es reservar una hoja para almacenar información que los usuarios no necesitan ver: cálculos de fórmulas, validación de datos, listas, variables de interés y valores especiales, datos privados, etc.

Aunque se puede ocultar una hoja haciendo clic derecho en el nombre de la hoja>Ocultar, es importante asegurarse de que los usuarios no puedan volver a mostrarla haciendo clic derecho en el nombre de la hoja>Hoja>Mostrar.

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Por supuesto, simplemente puede proteger la hoja, pero esto todavía deja al descubierto los datos privados, las fórmulas, etc. Además, no se puede proteger las celdas que están vinculadas a cualquiera de los controles disponibles en la barra de herramientas Formularios.

En vez de esto, jugaremos con la propiedad Visible de la hoja, estableciéndola en xlVeryHidden. Desde VBA (programador o desarrollador>Visual Basic o Alt+F11), asegúrese de que la ventana de exploración de proyectos esté visible seleccionando la opción Ver>Explorador de proyectos.

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Encuentre el nombre del libro y expanda su jerarquía haciendo clic en el icono + que aparece a la izquierda de su nombre. Expanda la carpeta Microsoft Excel Objetos para mostrar todas las hojas del libro.

Seleccione la hoja que desea ocultar en el explorador de proyectos y muestre sus propiedades seleccionando la opción Ver>Ventana Propiedades (o pulsando la tecla F4). Asegúrese de que está seleccionada la pestaña Alfabética y busque la propiedad Visible en la lista, que estará situada al final. Haga clic en el cuadro de texto que hay a su derecha y seleccione la última opción: 2 – xISheetVeryHidden, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

imagen3

A partir de ahora, la hoja ya no estará visible desde la interfaz de Excel e incluso tampoco podrá mostrarse haciendo clic derecho en el nombre de la hoja>Hoja>Mostrar.

Para revertir el proceso, simplemente siga los pasos anteriores, pero esta vez seleccionando la opción 1 – xISheetVisible.

Fuente: David y Rama Hawley,”Excel mejores trucos” – pg. 41.

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Recuperar archivos borrados en Excel

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Seguramente que en alguna ocasión inesperadamente se te ha desconectado el ordenador o en un momento dado no responda y tengas que reiniciarlo o incluso apagarle y volverle a encender.

Excel automáticamente para evitar justamente el perder datos va guardando más o menos cada poco tiempo el trabajo que se realiza.

Si bien siempre es aconsejable ir guardando cada poco los archivos.

Esto es a medida que vas trabajando en ellos ir guardando bien desde la pestaña Guardar, bien con el atajo de teclado Ctrl +G. (Conoce en Excel cómo usar otros atajos del teclado).

También si es una hoja de Excel nueva has de ponerle nombre cuanto antes a través de la opción Guardar como.

Excel recuperar archivos borrados.

Si por cualquier motivo te sucede que el libro de Excel se cerró inesperadamente, la vez siguiente que abras la hoja electrónica con la que estabas trabajando se mostrará.

Te aparecerá a la izquierda de la pantalla la ventana que te va a ayudar en el proceso de recuperar la información.

Se llama Recuperación de documentos.

Es una ventana en la que se mostrarán hasta tres versiones del documento u hoja de cálculo en el que estabas trabajando cuando se produjo la interrupción.

Dichas tres versiones se referirán a:

  1. una versión recuperada del archivo.
  2. otra versión guardada automáticamente por el programa también conocida esta acción como Autoguardado.
  3. y una versión original del archivo.

Tiene en las tres opciones información adicional al respecto de cuando la has usado por última vez en fecha y hora.

En el primer caso: Una versión recuperada del archivo, se suele mostrar la versión más actual del mismo.

En el segundoUna versión guardada automáticamente, no suele ser la más actual.

  • Si bien al menos es la que ha ido realizando Excel cada poco tiempo si se te ha olvidado ir dando al botón de guardar como te decía más arriba
  • También cuando has realizado una acción importante en tu hoja.

En el tercero: Una versión original de archivo, suele ser la menos actualizada.

En primer lugar, debes revisar en profundidad las tres.

Luego elegir seguir trabajando en aquella en que se haya guardado mayor cantidad de información.

Por mi experiencia te digo que generalmente será sobre la que estabas trabajando antes de producirse la incidencia.

Consejo Excel recuperar archivos borrados:

Puede que en ese momento no dispongas de tiempo para averiguar cuál de todas es la versión más reciente.

En ese caso guarda las tres opciones con nombres diferentes y cuando tengas tiempo las revisas detenidamente.

Para AbrirGuarda o mostrar las reparaciones realizadas, basta con que pulses con el ratón en la flecha negra que aparece al lado de cada archivo, de esta forma se desplegará una pequeña ventana que te permitirá estas opciones.

Una vez recuperado el archivo deseado, en la ventana Recuperación de documentos.

Pulsa en un botón abajo a la derecha en el que pone Cerrar volverás a la hoja electrónica en la que estabas trabajando y en la que podrás seguir haciéndolo.

Para saber más sobre la opción Autoguardado y Autorrecuperación:

Tanto de Excel, en general de Office, tienes que acceder a las Opciones de Excel.

En Excel 2016 a 2010 en la pestaña de Archivo y después a la izquierda abajo en Opciones.

En Excel 2007 desde el botón de Office, pulsando sobre él, abajo hacia la derecha tienes el botón Opciones de Excel.

  • Después haz clic en dicho botón.
  • Se abrirá una ventana con el nombre Opciones de Excel en la cual determinas un montón de acciones de este programa.
  • En concreto a la derecha.
  • ahí tienes la opción Guardar información de Autorrecuperación en los minutos que indiques.
  • También hay otras opciones como decidir la ubicación de los archivos Excel.
  • En deshabilitar Autorrecuperación.
  • Si realizas algún cambio pulsa al final en el botón Aceptar.

No olvides realizar con cierta frecuencia copias de seguridad para mayor control de tu trabajo.

 

Fuente:excelcontabilidadytic.com

Saludos cordiales.

 

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