La facturación electrónica ofrece múltiples ventajas a los clientes, por ejemplo ahorrar en impresión, almacenamiento físico de cinco años, distribución vía courier, conciliación de emisiones y pagos, además le permite a las empresas obtener mayor liquidez.
El proceso electrónico permite cumplir con las normas establecidas por la Sunat, y también evita malos procedimientos en el uso de los comprobantes de pago y cuyo sistema beneficia a las empresas, organizaciones y a las Pyme, ya que pueden utilizar el portal de Sunat para emitir sus comprobantes de pagos electrónicos accediendo de forma gratuita además de otras consultas online también.
Asimismo, les permite acelerar su ciclo de cobranzas aumentando su liquidez, ya que las facturas llegan más rápido a su destino.
Beneficios de la facturación electrónica
El mayor beneficio de la facturación electrónica es el ahorro económico. Una factura electrónica elimina los gastos de papel, impresión, sellos, envío, etc. Pero las ventajas no solo se reflejan en el dinero ahorrado. Por ejemplo, al ya no ser necesarios los gastos de envío, también nos vemos favorecidos por la inmediatez y la seguridad del envío a través de soportes electrónicos.
Otro beneficio directo del uso de facturas electrónicas es la optimización en las gestiones de la empresa. Al reducir los tiempos de la gestión, se consigue mayor eficiencia en el funcionamiento de la compañía. También se ahorra en espacio y se obtiene mayor seguridad y control sobre posibles errores.
Cabe anotar que la facturación electrónica ofrece beneficios como la reducción de costos en un 30% (en el panorama más conservador) y la posibilidad de enviar facturas en tiempo real.
Para ello ha surgido la plataforma electrónica de Efact, la cual permite emitir y recibir facturas, boletas electrónicas, cotizaciones, órdenes de compra e intercambio de documentos relacionados a la compra y venta de productos.
Esta plataforma es gratuita y es la única que ofrece este tipo de servicio en el país. Permitirá a los usuarios enviar y recibir facturas electrónicas a través de la web de la empresa.
Los pasos para crear una factura en el portal son:
1.- Entrar a la web www.efact.pe
2.- Ingresar el usuario y clave.
3.- Hacer clic en Crear Documento y seleccionar Crear una Factura.
4.- Ingresar el contenido de la factura, incluyendo el correo electrónico del receptor.
5.- Hacer clic en Emitir Factura.
6.- La factura llegará por correo electrónico al cliente (en PDF adjunto, y el link a la factura electrónica en XML).
Asimismo, se ofrece la posibilidad de integración con cualquier sistema ERP comercial. Se seguirán manteniendo los procesos del sistema, pero se anexará una conexión con la plataforma Efact.
Las empresas que emiten facturas a través de SAP, en vez de enviar la factura a la impresora, la enviarán a sus clientes a través de la plataforma. Para el caso de los trabajadores independientes, si la emisión es por recibos por honorarios serán emitidas a través de la página con clave Sol de la Sunat, que es la herramienta para acceder a las operaciones online. En caso de que los usuarios cuenten con un RUC, sí podrán emitir facturas o boletas a través de Efact.
Fuente: Diario Gestion.
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